在商业的舞台上，企业如同航行在波涛中的船只，时刻面临着各种挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，恰似春风拂过，带来了新的生机与活力。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的上升，企业仿佛陷入了一片迷雾，在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在了每一位企业管理者的心头。
订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已如陈旧的船只，难以在汹涌的商海中平稳前行。企业迫切需要将控制行为前移，由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，就像在暴风雨来临前加固船只的防线。同时，企业数字化的浪潮汹涌澎湃，积极寻找更多的降本工具成为了企业的必然选择。降本增效、风险管控，如同船只的双桨，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这才是企业驶向未来的正确航向。
在这样的背景下，合思作为一家专业的差旅服务平台，挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，如同一位经验丰富的舵手，引领企业在商海中破浪前行。
连锁巨头的差旅困境
有这样一家连锁经营上市公司，宛如商业森林中的一棵参天大树，拥有5000 + 员工，近400家门店。其差旅需求如同潺潺的溪流，源源不断，月均差旅GMV50万 + 。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多差旅痛点。
该企业原有的TMC就像一位能力有限的导游，对接的供应商数量有限。在旅游旺季，就如同热门景点人满为患，经常出现订不到酒店的情况。酒店价格也如同脱缰的野马，常常超出差标。而在偏远地区，服务酒店更是如同稀有的珍宝，未被覆盖。员工不得不自己先垫资，这就像在旅途中背负了沉重的包袱。
原TMC出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，不满足财务核算要求。财务人员需要像拼图高手一样，进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务人员至少需要耗费3人天来整理对账单，这无疑是在浪费宝贵的时间和精力。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。内部投诉如同纷飞的雪花，接连不断，员工的不满情绪如同乌云一般笼罩着整个企业。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，就像一座难以逾越的高山，让企业苦不堪言。
合思差旅服务平台的智慧破局
面对这家连锁巨头的差旅困境，合思差旅服务平台如同一位神奇的魔法师，施展了一系列智慧的解决方案。
合思无需企业更换TMC供应商，就像一位友好的伙伴，与原TMC无缝接入，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这就如同将两条河流汇聚在一起，形成了更加汹涌的洪流。
合思差旅服务平台的商城就像一个巨大的宝藏库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这就像在一片广袤的森林中，员工可以自由地选择自己喜欢的树木。特别是在旺季，当原TMC无法提供酒店资源时，合思商城就像一位及时雨，为员工解决了酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行，合思商城也能提供覆盖，让员工的旅途不再有后顾之忧。
合思差旅服务平台接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一位精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这就像在众多的商品中，为员工挑选出性价比最高的那一款。通过这种方式，为企业节省了出差成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由地选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个自由的市场中，员工可以根据自己的需求和喜好，挑选自己心仪的商品。
差旅服务平台带来的显著成效
在使用合思差旅服务平台的解决方案后，这家连锁巨头取得了令人瞩目的成果。
财务部投诉率降低了80%，就像一场暴风雨后的宁静，投诉的声音逐渐消失。员工满意度达到了100%，就像阳光洒满了整个企业，员工的脸上洋溢着满意的笑容。
员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。这就像给员工的旅途增添了一份惊喜和实惠。
财务人员也感受到了明显的变化。他们不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定的提升。这就像给财务人员的工作带来了一场革命，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
合思差旅服务平台为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案，有效解决了企业的差旅痛点，提升了员工满意度和财务工作效率。这就像一把神奇的钥匙，打开了企业降本增效的大门。
合思差旅服务平台的优势与未来展望
合思差旅服务平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。这就像一座坚固的城堡，为企业提供了坚实的保障。它帮助企业挖出更多净利润，就像在金矿中挖掘出更多的金子。
未来，随着数字化、智能化技术的不断发展，企业聚合消费和费用管控将更倾向于使用此类技术。这就像一场科技的盛宴，企业将借助数字化技术增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，实现降本增效、可持续发展。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨现在就免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思差旅服务平台成为您企业发展的得力助手。
