合思档案：引领财务流程优化，开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了全新挑战，也凸显了电子会计档案管理的重要性与紧迫性。

数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高且占地，档案数据难以分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作枯燥繁复且耗时；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。

与此同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，企业需高度关注档案全生命周期管理闭环。尽管企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧严峻。电子会计档案管理，已然成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。而合思档案产品的出现，犹如一把钥匙，为企业打开了财务流程优化的大门。

合思档案：财务流程优化的智慧之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位全能的管家，为企业提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约方面表现出色。可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率更是提升90%，管理合规性达到100%。

合思档案的应收尽收能力，通过“四性检测”与“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测确保归档即合规，让企业无需担忧合规风险。它打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。

不仅如此，合思档案具备强大的技术实力，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这一系列的荣誉和认证，充分证明了它在电子会计档案管理领域的领先地位，为企业的财务流程优化提供了坚实保障。

核心功能：多维度助力财务流程优化

• 档案扩展：拓展管理边界的利器
  档案扩展解决方案就像是为企业档案管理打造的一个弹性空间。生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求，自定义归档目录，灵活应对各种复杂的档案管理场景，进一步优化财务流程。

• 证据链完整：保障财务合规的护盾
  证据链完整性解决方案为企业财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，确保企业财务流程的合规性，降低财务风险。

• 共享调阅：提升查询效率的法宝
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得使用人员能够快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控要求，大大提升了财务流程中的查询效率。

• 数电票管理：实现全流程闭环的关键
  数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的重要举措。它助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，优化了财务流程中与数电票相关的各个环节。

对比传统：凸显合思档案的卓越优势

传统档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。它存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

而合思档案则像是一辆高速行驶的跑车，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能满足企业在数电票时代对海量电子数据存储与应用的需求。它还可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，而传统档案管理在档案类型扩展和归集方面存在较大局限。在财务流程优化方面，合思档案展现出了无可比拟的优势。

应用案例：见证合思档案的实际成效

• 案例一：某企业降本增效之路
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，让会计凭证上下游单据以树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。最终实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，财务流程得到了显著优化。

• 案例二：集团型企业的标准化变革
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务流程更加高效规范。

• 案例三：解决企业档案管理痛点
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主导致实物翻阅效率低等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效明显，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，财务流程得到了全面优化。

• 案例四：教育集团的效率提升
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难；存储环节实物存档占用空间且易损坏；整理环节财务账表归档装订复杂；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，财务流程更加顺畅。

未来展望：携手合思档案，开启财务流程优化新征程

合思档案为企业带来了显著的降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，补足了信息化建设空白。它拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活承接和持续迭代的能力，能够满足企业的需求。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，合思档案将持续迭代，不断提升产品性能和服务质量，携手企业共同迎接电子会计档案管理的新时代，为企业的财务流程优化提供更有力的支持。

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