在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球之际,企业正置身于前所未有的挑战与机遇交织的时代。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技之名,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,宛如一座灯塔,照亮企业在数字化海洋中的前行之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
市场风云变幻,转型刻不容缓
随着市场竞争的日益白热化,企业仿佛置身于一场没有硝烟的战场,需要更加精准地管理财务收支,降低成本,提高效率,方能在不断变化的市场环境中站稳脚跟。在数字化时代,数据已成为企业最为核心的资产,财务数据的实时性、准确性和完整性对于企业的决策而言,犹如基石之于高楼,至关重要。与此同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势不断加强,企业财税合规的监管要求也越来越高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的大背景下,企业进行财务数智化转型已刻不容缓,智能化审批流管理也成为了转型过程中的关键环节。
转型痛点丛生,企业举步维艰
-
系统林立难整合
许多企业在发展过程中,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端重重,例如部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间壁垒高筑。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。这使得企业在财务数字化转型过程中,智能化审批流管理难以有效实施,阻碍了企业的发展步伐。 -
预算管控成难题
集团型公司在预算管理方面面临着诸多困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在多系统均有支出数据的情况下,缺乏统一的收口机制,难以实时更新预算执行进度,对公付款无法与合同有效关联。这不仅影响了企业的资金管理效率,也使得智能化审批流管理在预算管控环节难以发挥作用。 -
报销流程繁琐慢
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大痛点。一些企业的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,员工需要花费大量的时间和精力在报销上,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。智能化审批流管理在这样繁琐的报销流程中,难以实现高效运作。
合思策略出击,聚焦客户需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,针对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点,制定了全面的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思深刻理解不同企业的多样化需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化审批流管理方面,合思通过优化系统流程和功能,确保审批流更加智能、高效。
核心模块揭秘,功能优势尽显
-
费控系统:精准把控财务关卡
合思费控系统犹如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票采集,能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现。同时,该系统支持预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。在智能化审批流管理中,费控系统能够对费用进行精准把控,确保每一笔支出都符合预算和规定。 -
合思商城:打造便捷消费体验
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在智能化审批流管理方面,合思商城简化了消费和审批流程,提高了工作效率。 -
合思 BI:数据驱动决策之眼
合思 BI 能够自动快速生成分析报表,让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层通过合思 BI 对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在智能化审批流管理中,合思 BI 可以通过数据分析优化审批流程,提高审批的准确性和效率。
竞争优势凸显,引领行业潮流
-
广泛连接生态,打破数据孤岛
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等进行深度集成。这实现了数据的互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在智能化审批流管理中,广泛连接的生态使得审批所需的数据能够及时、准确地获取,提高了审批的速度和质量。 -
双轮驱动创新,满足多元需求
合思采用产品创新和服务创新双轮驱动的模式,不断推出新的产品和功能,以满足企业不断变化的需求。同时,合思提供专业的实施和运维服务,确保项目的顺利上线和稳定运行。在智能化审批流管理方面,双轮驱动的模式使得审批流能够不断优化和升级,适应企业发展的需要。 -
无需报销方案,颠覆传统模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性。在智能化审批流管理中,无需报销的模式减少了审批环节,提高了审批效率。
成功案例见证,实力有目共睹
-
动力源:效率提升新典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在智能化审批流管理方面,动力源通过合思的解决方案,优化了审批流程,提高了审批效率,使得企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技集团:管控升级新突破
汉威科技集团采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在智能化审批流管理中,汉威科技集团通过合思的系统,实现了预算管控与审批流的紧密结合,提高了审批的准确性和合规性。 -
派克新材:效率飞跃新跨越
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在智能化审批流管理方面,派克新材实现了审批流程的自动化和智能化,提高了工作效率。
专业服务护航,保障稳定运行
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供本地化的服务支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供从项目实施到运维的全生命周期服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。在智能化审批流管理方面,专业的服务团队能够保障系统的稳定运行,及时处理审批过程中出现的问题。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,其成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,得到了市场和资本的高度认可。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续坚持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能化审批流管理系统,让我们携手共进,开启财务数智化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/