在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大,这使得企业在管理和整合这些凭证时面临巨大挑战。而且,凭证协同困难,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,导致工作效率低下。同时,电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡,一旦凭证丢失,可能会引发合规风险和财务混乱。
不仅如此,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应数字化时代的发展需求。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等,这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了针对性的解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现电子凭证数字化转型。
合思良方:解锁电子凭证转型密码
合思深知企业在电子凭证数字化转型中所面临的困境,通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能探秘:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅管理更加便捷。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,让企业的费用管理更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务数据更加准确可靠。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料,便于日后查询和分析,实现了文档数字化存储。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,让企业在众多选择中脱颖而出。
强大的集成能力是合思的一大亮点,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以整合各方资源,提高工作效率,实现更高效的管理。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的数字化转型之路,满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了一个安全可靠的使用环境,让企业无需担心数据泄露和安全问题,实现文档数字化存储。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
价值呈现:合思为企业带来的红利
合思产品为企业带来了实实在在的价值,推动了企业的数字化转型和发展。
它推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化、绿色化协同发展,同时也实现了文档数字化存储。
合思帮助企业优化业务流程,完善配套措施,提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
在业财融合方面,合思助力企业实现了重要突破。数电票全面关联业务信息,企业可通过合思平台充分利用数电票契机,为业财融合打下坚实基础。
合思还推动企业无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效便捷。
场景应用:合思产品的多面手
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思商城进行差旅消费,可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时,还能享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利,让差旅管理变得轻松简单。
在财务核算和档案管理场景中,合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等,实现了文档数字化存储,让财务档案管理更加规范高效。
案例见证:合思产品的成功之道
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展注入了强大动力。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场洞察:合思的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务,在市场中脱颖而出。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更及时、更贴心的本地化服务,让企业在数字化转型过程中得到全方位的支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。借助合思平台,企业可以顺应电子凭证数字化转型的趋势,实现财务管理的全面提升,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。随着技术的不断进步和市场的不断变化,合思将不断投入研发力量,持续更新升级产品功能和性能,保持与市场趋势的同步。
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