在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的精细化和高效化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
然而，当下费控及差旅行业存在着诸多痛点问题，解决这些问题显得尤为紧迫。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点，且消费价格明显上涨。这使得企业面临着巨大的降本增效压力。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题，像“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等情况普遍存在。同时，企业在超标管控层面压力极大，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。在这样的背景下，预算审批优化成为企业亟待解决的重要问题。
综合方案：开启费控及差旅管理新篇
合思针对费控及差旅行业的痛点，提供了一套综合性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。在这个过程中，企业能够实现降本增效和可持续发展。合思支持企业运用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘为企业提供赋能。
同时，合思强调员工参与的重要性。通过一系列措施增加员工参与度，从而提升降本增效和流程效率。当员工积极参与到费控及差旅管理中时，企业的预算审批优化工作也能更好地推进。
核心优势：彰显预算审批优化实力
合思解决方案的核心功能与优势显著，充分体现了其在预算审批优化方面的独特价值。
预算管控功能强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列数据表明，合思能够在不同环节对企业预算进行有效管控，为预算审批优化提供有力支持。
消费标准自动控制功能也是合思的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。通过这一功能，企业可以避免不必要的费用支出，进一步优化预算审批流程。
合思还提供多种降本增效策略。例如，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅；企业通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本；部分企业尝试合思商城“合力省”，降低商务消费成本并为员工争取福利。这些策略不仅有助于企业降低成本，还能在预算审批优化方面发挥积极作用。
其数字化程度高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字化的提升使得企业的财务管理更加高效，预算审批流程也更加顺畅。
应用案例：见证预算审批优化成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分证明了其在预算审批优化方面的可行性和优势。
L4级无需报销上市公司案例。该企业存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，企业的预算审批流程得到了极大的优化，各项费用支出更加合理。
连锁经营上市公司案例。企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在这个案例中，合思通过优化企业的费控及差旅管理流程，间接促进了预算审批的优化，使得企业的财务管理更加科学。
合思商城“合力省”案例。企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临员工负面情绪和成本控制难题。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效控制企业的差旅成本，为预算审批优化提供了具体的成效。
流程自动化案例。通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化使得预算审批更加高效、准确，减少了人为因素的干扰。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，渴望实现预算审批优化，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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