在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正迎来前所未有的变革。2025 年数电票将实现全覆盖，这一举措如同一场风暴，让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件更要求写入财务入账信息。这一切都意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业各层级人员都在传统纸质档案管理的困境中挣扎。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题，而且档案数据如同深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的泥沼，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了大量的时间和精力。
传统纸质档案管理的弊端远不止于此。它存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗企业的资金，档案室和档案柜等存储空间的需求更是让企业的办公空间捉襟见肘。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的大山，压得员工喘不过气来；查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得数据无法得到有效的利用。同时，高合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏等问题随时可能给企业带来巨大的损失。
不过，国家政策的支持如同照亮黑暗的明灯，为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环，而合思档案产品正是在这样的时代背景下应运而生。
合思档案：多元方案满足企业多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的桥梁建筑师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者，它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。同时，它还能提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，如同一位睿智的军师，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业走向绿色低碳运营之路。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够提高工作效率，让员工告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于监控和分析。员工可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率，就像拥有了一把神奇的钥匙，开启了高效工作的大门。
对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它可实现档案外审在线化、可溯源，员工只需一键就能完成查询借阅操作，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员进行重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。
合思档案：核心功能铸就强大优势
多源采集：数据汇聚的智慧通道
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API，实现快速集成，就像一条高速公路，让数据能够快速、顺畅地流动。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，如同一位能工巧匠，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入，让数据采集变得轻松自如。
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一位神奇的魔法师，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理：灵活规范的精细管控
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，如同一位灵活的设计师，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，让档案管理更加规范、有序。
档案应用：便捷高效的深度挖掘
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案应用更加便捷、高效。
合思档案：实际应用彰显卓越价值
大型企业：高效管理实现降本增效
某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，员工能够在 1 分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，某月入库数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
集团型企业：标准化管理保障合规发展
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3 的存储空间，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
普通企业：优化管理节省成本提升效率
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案实施数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效显著。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理达到 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
民办教育集团：智能管理简化流程提升体验
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用空间，档案整理复杂易出错，档案利用不便。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，如同一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。企业可以放心选择合思档案，开启财务数字化之旅。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用，亲身感受这款低碳办公解决方案的魅力！
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