在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证管理已然成为企业财务领域的关键课题。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革一路高歌猛进，驶入了发展的快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”难题，依旧横亘在企业面前，亟待解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。但在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了极高要求，还带来了高昂的成本。而且，传统的纸质档案管理办法已无法适应时代需求，既无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，与现代企业的管理要求渐行渐远。
在这样的背景下，合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业电子凭证管理困境带来了全新的解决方案。
合思档案：数智财务领域的成长传奇
合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思档案有着丰富的成长历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品呱呱坠地；2020年，它全面面向市场，开始在财务领域发光发热；2022年，全新“单套制”解决方案惊艳亮相；2023年，正式升级为「合思档案」；到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能检索系统更是为企业的档案管理和查询提供了强大支持，让企业在海量的电子凭证中能够快速准确地找到所需信息。
核心功能亮点：智能管理电子会计档案
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。其智能检索系统贯穿其中，为企业提供便捷、高效的档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。智能检索系统可以在采集过程中对数据进行快速分类和标记，方便后续的查询和使用。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。在这个过程中，智能检索系统能够根据企业的需求，快速定位到相关的档案信息，大大提高了工作效率。
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能检索系统可以帮助企业快速匹配相关的档案数据，确保档案的准确性和完整性。
档案利用方面，可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。智能检索系统支持多种检索方式，无论是按时间、类型还是关键字等，都能快速找到所需档案，真正实现了便捷高效的档案利用。
多面收益：降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来多方面的显著收益。其智能检索系统在其中发挥了重要作用，让企业的档案管理更加高效、精准。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。智能检索系统可以快速定位到所需的档案数据，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。智能检索系统的高效运行，进一步提高了企业的工作效率，降低了潜在的成本。
不同客户使用合思档案后也取得了显著收益。好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统帮助好想你快速找到所需档案，提高了工作效率，降低了管理成本。
行业典范：合思档案的多元应用
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，其智能检索系统为各行业的企业解决了诸多档案管理难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理等解决方案。智能检索系统帮助好想你快速定位到所需的档案信息，提高了档案管理的效率和准确性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。合思档案助力其实现无纸化管理、去人工化、资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能检索系统让COMMUNE幻师能够快速查询到相关的报销信息和档案数据，提高了工作效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案通过统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化等措施，使档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能检索系统为金牌橱柜提供了高效的档案查询和管理方式，让企业能够更好地利用档案数据。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证财务档案原生性存储，使仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。智能检索系统帮助帆书快速找到所需的财务档案，提高了工作效率，降低了成本。
成功案例：见证合思档案实力
众多客户使用合思档案的成功案例，充分证明了其在电子凭证管理和档案管理方面的强大实力，智能检索系统也在其中发挥了关键作用。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。智能检索系统让高新兴科技集团能够快速准确地获取所需的档案信息，提高了内审工作的效率。
中文传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账等功能，实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。智能检索系统为中文传媒的数字化转型提供了有力支持，让企业能够更好地管理和利用档案数据。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。智能检索系统帮助杭州西湖城市建设投资集团快速查询到工程文件和财务文件，提高了工作效率。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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