合思财务数字化解决方案:开启差旅 expense report 高效管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启差旅 expense report 高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点。

多系统林立、数据孤岛的问题犹如一道道难以跨越的屏障。企业先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。例如动力源,在数字化转型的道路上,多个系统之间难以协同,数据无法顺畅流通,严重影响了运营效率。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难收口的困境,使得成本控制变得异常艰难。

传统的手工报销模式和分散的系统管理在业务量不断增加的情况下,愈发显得力不从心。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统。同时,在费用管控方面,费用标准不统一、报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复等难题,使得财务制度难以落地,数据信息滞后,进而影响企业的决策和运营。

面对这些难题,企业迫切需要一套高效、集成的财务数字化解决方案来提升管理水平和竞争力。而合思的财务数字化解决方案,正是为解决这些问题而生。

合思财务数字化:实力铸就全方位服务

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其强大的研发实力体现在分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,这些研发中心汇聚了众多专业人才,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为客户提供优质的本地化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

公司秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的经验,能够针对不同企业的需求,提供定制化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能精准把握其痛点,量身打造适合的方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案具有高度的集成性和灵活性,能够与企业现有的各类系统进行无缝对接。它就像一把万能钥匙,打破了数据壁垒,实现了数据的互联互通和实时共享,为企业的财务管理提供了有力支持。

核心功能优势:解锁差旅 expense report 管理新密码

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在处理差旅 expense report 时,能够杜绝假票、错票、重票,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,减轻了他们的工作负担。

合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化便利。在差旅 expense report 场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,让差旅 expense report 管理变得轻松简单。

合思能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。在差旅 expense report 涉及的预算管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,避免了预算超支的情况发生。

合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅 expense report 处理过程中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅 expense report 的流程更加顺畅。

成功案例见证:合思助力企业腾飞

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅 expense report 方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效让动力源在财务管理上迈出了一大步。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅 expense report 管理中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅 expense report 的报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅 expense report 方面,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案,解决财务数字化转型中的难题,实现企业的可持续发展。

合思将一如既往地以客户为中心,为企业提供优质的产品和服务,不断创新和优化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要让财务难题阻碍企业的发展,合思的财务数字化解决方案将为您打通关键链路,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,选择合思,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用我们的解决方案,亲身体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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