在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境下的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长略显乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、全面的财务数智化解决方案。实时差旅报销作为其解决方案中的重要一环，能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的门店规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，该集团在财务报销方面却面临着一系列棘手的问题。
实时差旅报销在鸣鸣很忙的传统报销流程中难以实现。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了报销的复杂性，也容易导致财务数据的混乱。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于集中管理，但也带来了不少问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的满意度。
在私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思出击：为鸣鸣很忙定制专属解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。实时差旅报销在合思的解决方案中得到了完美实现。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，也确保了财务数据的准确性和合规性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，大大提高了发票管理的效率，降低了错误率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。实时差旅报销与车补核算的自动化，为企业提供了更加精准、高效的财务管理手段。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思系统让财务自动化达到99.9%以上，为进一步的业务数据洞察打好基础。实时差旅报销等功能的实现，为企业的高效运营提供了有力支持。
展望未来：连锁零售财务数智化正当时
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
如果您的企业也想体验合思带来的财务数智化变革，实现实时差旅报销等高效财务管理功能，不妨联系合思获取相关解决方案，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
