在数字化浪潮席卷的当下，发票电子化已成为企业财务管理革新的关键趋势。对于有着旺盛差旅需求的连锁经营企业而言，发票电子化更是为其解决差旅痛点、提升管理效率带来了新的契机。今天，我们就来看看合思商城如何凭借发票电子化的优势，与某TMC携手打造1+1>2的智慧商旅模式，助力一家拥有5000 + 员工、近400家门店且月均差旅GMV50万+的连锁经营上市公司，成功解决差旅难题，实现员工满意度和财务效率的双提升。
差旅迷局：传统模式困境重重
连锁经营模式下，这家上市公司在多地布局门店，差旅需求如同潮水般汹涌。然而，原TMC就像一位能力有限的导游，在复杂的差旅世界里显得力不从心。
一方面，原TMC对接的供应商数量有限，宛如一座资源匮乏的小岛。在旺季，当员工们急需预订酒店时，常常遭遇无房可订的尴尬局面，就像在沙漠中寻找水源却屡屡失望。而且，酒店价格超差标的情况时有发生，偏远地区更是成为服务酒店的盲区，员工不得不自掏腰包垫资，这无疑给员工带来了沉重的经济负担，员工满意度一落千丈。
另一方面，原TMC出具的台账单仿佛是一份杂乱无章的拼图，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等，就像在黑暗中摸索寻找正确的道路。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入原TMC在一定程度上限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉如同雪花般纷纷而至，员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之不断提升。
智慧破局：合思商城全新方案
面对这些差旅难题，合思商城凭借发票电子化的强大优势，无需更换TMC供应商，便无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，为企业打开了一扇通往差旅管理新时代的大门。
在酒店资源方面，合思商城宛如一座庞大的酒店资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这就好比为员工提供了一张通往全球酒店的通行证，无论何时何地，员工都能轻松找到合适的酒店。尤其是在旺季，当原TMC无法提供足够的酒店资源时，合思商城就像一位及时雨，为员工解决了燃眉之急，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票资源方面，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个专业的机票比价专家。它能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。员工再也不用为了寻找低价机票而四处奔波，只需在合思商城上轻轻一点，就能轻松搞定。
合思商城+TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，就像在一个自由的市场中挑选自己心仪的商品。这种自主选择权的提升，让员工感受到了企业的关怀和尊重，也提高了员工的工作积极性和满意度。
成效彰显：双升佳绩惊艳亮相
合思商城的智慧商旅解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的成功之门，带来了显著的成效与成果。
在员工满意度方面，员工们对合思商城的上线赞不绝口。员工表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店，就像在绝境中找到了一条新的出路。机票价格多平台比价，比原来便宜多了，员工可以根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。最终，员工满意度达到了100%，企业内部形成了一种积极向上的工作氛围。
在财务效率方面，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这就像一个智能的财务助手，大大提高了对账效率。财务部不再需要花费大量时间进行人工整理和匹配，投诉率降低了80%，口碑大大提升。财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
客户心声：真实反馈见证价值
员工和财务人员的真实反馈，是对合思商城智慧商旅解决方案最好的证明。
员工们纷纷表示，合思商城的出现让他们的差旅变得更加轻松和愉快。以前，他们为了预订酒店和机票，常常需要花费大量的时间和精力，还经常遇到各种问题。现在，他们只需在合思商城上简单操作，就能轻松搞定一切。而且，合思商城提供的丰富资源和灵活选择，让他们能够根据自己的需求和喜好进行预订，真正做到了“想怎么订就怎么订”。
财务人员也感慨道，合思商城的解决方案为他们带来了极大的便利。以前，他们每个月都要为整理对账单和处理投诉而烦恼，工作压力巨大。现在，财务部不再接到投诉，省去了很多解释、处理投诉的时间，他们可以把更多的精力放在财务管理的核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
未来愿景：深化合作共铸辉煌
随着企业的不断发展和业务拓展，发票电子化的趋势也将愈发明显。在这个充满机遇和挑战的时代，合思有望与该上市公司进一步深化合作，持续优化智慧商旅模式，为企业提供更贴合需求的差旅解决方案。
合思将继续加大在发票电子化领域的研发投入，不断提升系统的稳定性和安全性，为企业提供更加高效、便捷的服务。同时，合思还将与更多的供应商合作，拓展资源渠道，为企业提供更多的选择和更优惠的价格。相信在双方的共同努力下，企业在差旅管理上必将取得更大的成效，实现更高质量的发展。
如果您的企业也在差旅管理中面临着诸多挑战，不妨选择合思，开启智慧差旅新体验。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受发票电子化带来的便利和价值。让合思与您携手共进，共同打造差旅管理的美好未来。
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