在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在蓬勃发展的过程中，也面临着财务数字化转型的重重挑战。该品牌在财务管理方面存在诸多棘手问题，像数据分散、单据处理量大、纸张浪费等。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为其量身定制了针对性的解决方案，引领其开启了财务数字化转型的新篇章。
客户业务背景现状与痛点：数字化浪潮下的财务困境
这家数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务管理却陷入了困境。
数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，如同破碎的拼图难以拼凑完整。数据整合难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门就像在迷雾中摸索，难以精准把握费用支出的脉络。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，就像陷入了一场无休止的重复劳动的漩涡。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
本公司提供的解决方案：消费入账归档的一站式变革
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
此方案能够实现财务准确性，通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面更是成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就如同给企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更迅速地掌握财务状况。
方案涵盖员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节，实现全流程数字化管理。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。员工在进行电子发票接收等操作时，更加便捷高效，真正实现了让数据多跑路，员工少跑腿。
实施过程与步骤：打通系统构建数字闭环
该品牌构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思合作。
合思助力企业打通多个系统，实现数据的采集和校验，建立档案证据链。在实施过程中，注重业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
同时，合思还提供线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。在电子发票接收环节，通过系统的打通，实现了发票信息的及时准确采集和处理，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：降本增效合规运营
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。员工在电子发票接收后，系统能够自动进行处理和归档，减少了人工干预，提高了工作准确性。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
该客户评价与反馈：专业服务赢得信赖
该品牌引入合思产品后，取得了显著成效。降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。
合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，实现了财务数字化转型的目标。企业对合思的专业度和服务质量给予高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。在电子发票接收等关键环节，合思的系统稳定高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供优质的解决方案。选择合思，企业可以像该数字阅读品牌一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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