在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思在财务数智化领域声名远扬。今天，就让我们走进合思的一个经典客户案例——汉威科技集团，探寻合思商旅服务平台为其带来的改变。
科技先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域闪耀的明星，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛而多元，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和仪表如同城市的“神经元”，精准感知城市的各种数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，汉威科技集团的产品和方案能够实时监测各种危险气体，保障生产环境的安全；在环境保护领域，它助力企业和政府部门精准监测环境指标，为环保决策提供科学依据；在民生健康方面，其相关技术和产品也为人们的生活质量提升贡献着力量。
智慧赋能：合思为汉威打造的解决方案
- 全流程数字化费控管理新突破
合思费控作为合思商旅服务平台的重要组成部分，为汉威科技集团带来了全新的费控体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接起来。
率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请因公消费时，只需在系统中轻轻一点，即可快速提交申请。消费环节，无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，都能通过企业消费商城或易商卡轻松完成。报销时，系统自动采集消费数据，无需员工手动填写繁琐的表格。发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。在对账、记账、归档和报表环节，也都实现了自动化和数字化，大大提高了工作效率。
- 全球化智能差旅与企业消费管理新方案
合思商城聚合多维度供应链资源，如同一个资源丰富的宝库。它具有同屏比价功能，能够让企业在众多供应商中进行快速筛选和比较。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业在进行差旅安排时，通过合思商城可以轻松对比不同航空公司、酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案。系统自动比价，能够帮助企业节约大量的差旅费用。就像徐福记使用后企业差旅费用节约35%一样，汉威科技集团也在合思商城的助力下，实现了差旅成本的有效控制。
- 先进的电子会计档案管理新模式
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理往往需要耗费大量的人力、物力和时间，而且容易出现档案丢失、损坏等问题。
而合思档案则改变了这一局面。它可以使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同时确保数据安全合规100%。汉威科技集团在使用合思档案后，会计档案管理变得更加轻松和高效，大大提高了财务管理的整体水平。
- 收支管理全场景覆盖新变革
合思的收支管理实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的企业对公业务中，三流难以合一往往导致对账困难、效率低下等问题。
而合思的收支管理系统则让这一切变得简单。它可以使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。汉威科技集团在使用该系统后，对公业务的管理变得更加顺畅，资金流转更加高效。
显著成效：合思方案助力汉威降本增效
合思的一系列解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用控制方面，合思费控可使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅降低了企业的运营成本，还确保了企业的合规经营。
合思商城的同屏比价功能帮助汉威科技集团甄选供应商，系统自动比价，节约了大量的差旅费用。企业在差旅安排上有了更多的选择和主动权，能够以更低的成本获得更好的服务。
合思档案的使用让汉威科技集团的会计档案管理实现了质的飞跃。档案整理、组卷和利用的时间大幅减少，存储空间和耗材也得到了有效节约，同时确保了数据的安全合规。这使得企业的财务管理更加高效和规范。
收支管理系统的应用让汉威科技集团的对公业务管理更加科学和高效。付款进度清晰可控，对账和收款效率大幅提升，业财分析模板的使用也为企业的决策提供了有力支持。
价值展望：合思方案引领企业财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其商旅服务平台就像一把万能钥匙，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围，充分证明了合思的实力和可靠性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等优势。在未来，合思将继续不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
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