合思助力企业提高报销效率，实现财务数智化转型

在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场变革中发挥着至关重要的作用，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业提高报销效率，实现财务数字化转型。

电子凭证转型浪潮下的市场新态势

当下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单在9类电子凭证中数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。调研显示，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，它面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。这些问题都给企业的数字化转型带来了一定的阻碍。

企业财务转型中的痛点剖析

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题。首先，企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大的风险隐患。

在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程也严重滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，降低了报销效率，也影响了企业的整体运营效率。

合思的全方位解决方案

针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思财务平台核心功能模块

合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，能够有效提高报销效率。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这一功能方便了员工进行商务旅行安排，减少了繁琐的手续，提高了差旅申请和报销的效率。
发票采集功能：该功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该功能还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的财务管理提供有力支持。
档案归档功能：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该功能实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保企业的财务档案管理更加规范、高效。

合思的市场竞争优势

与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他部分产品可能存在系统兼容性差的问题，这会影响企业的整体运营效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思更能满足企业多样化的需求，为企业提供更贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源等。而部分竞品可能在服务方面不够完善，无法为企业提供及时、有效的支持。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在市场认可度上，合思具有一定的优势，这也为企业选择合思提供了有力的保障。

合思解决方案的成功实践

众多企业已经通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思完善的服务保障体系

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
合思承诺持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务。

在财务数智化的浪潮中，合思凭借其强大的功能模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，才能在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想提高报销效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。