在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多棘手的问题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的道路上横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
与此同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了税务合规与票据管理的难度。而合思的出现，正是为了解决企业在这些方面的痛点。
合思简介：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景：引领电子凭证数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以助力企业完成财务数字化转型为使命，秉持“让有限更有效”的理念，顺应国家数字经济发展趋势，促进企业在电子凭证数字化浪潮中实现可持续发展。合思希望构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业经济业务流程优化，提升企业财务管理水平和效率。同时，合思旨在通过技术创新和服务升级，成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展，为企业提供更优质、更高效的财务解决方案。
平台功能：全方位财务收支管理
合思财务收支管理平台拥有多个实用的功能模块，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，方便快捷，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。通过线上订购，员工可以更便捷地安排出行，提高出行效率，同时也为企业的差旅管理提供了便利。
– 发票采集功能
系统能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性。这对于企业的税务合规与票据管理至关重要，能够有效避免因发票信息错误而带来的税务风险。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性和安全性，让企业的财务管理更加规范。
功能亮点：创新驱动高效财务管理
合思平台具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可在合思平台的推动下率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部的信息孤岛，提高了工作效率。此外，合思利用AI辅助决策功能，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学、更合理的决策。
独特优势：一站式定制化服务体验
相较于其他产品或服务，合思具有明显的优势。
合思拥有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，为企业提供了一站式财务解决方案。这避免了企业使用多个系统带来的繁琐和不便，让企业的财务管理更加高效。
合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这满足了不同企业的差异化需求，使企业能够更好地适应自身的发展。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队包括培训、技术支持等方面的专业人员，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。
合思平台的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。
适用场景：精准覆盖企业多元需求
合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低运营成本的企业。
在企业差旅管理场景中，合思可实现差旅申请、预订、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需报销，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。同时，也有助于企业在税务合规与票据管理方面更加规范。
在企业费用管控场景中，合思能对费用进行实时监控和分析，设定预算上限，防止超支情况发生。这帮助企业实现了精细化成本管控，提高了企业的经济效益。
在企业会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能。这提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，确保了企业会计档案的合规性。
成功案例：实力见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在税务合规与票据管理方面更加规范。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的功能、创新的模式和成功的实践案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极行动起来，选择合思这样专业、可靠的财务数智化服务提供商，提前布局，适应未来合规要求，在数字经济时代赢得竞争优势。
合思将持续投入研发力量，不断创新和升级产品与服务，为企业提供更优质的财务解决方案，与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号了解更多信息，还可免费试用开启企业财务数字化转型的新篇章。
