在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在转型的征程中，面临着数据孤岛林立、流程繁琐复杂、费用管控困难等诸多棘手问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，如同一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，提供了行之有效的解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思产品全景：多项目费用管理的一站式解决方案
合思的产品定位清晰明确，旨在为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务，通过其强大的财务收支管理平台，全力助力企业实现财务数字化转型，尤其在多项目费用管理方面表现卓越。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了从费用报销到财务管理分析的全流程，能够精准满足不同企业在不同发展阶段的财务需求，为多项目费用管理提供了一站式的解决方案。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点，让员工真正体验到了数字化带来的便利。在这个方案下，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了多项目费用管理的效率和准确性。
核心功能揭秘：多项目费用管理的智能利器
- 系统集成：打破数据壁垒
在多项目费用管理中，数据的互通至关重要。合思具备强大的系统集成能力，可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步，打破数据孤岛，实现数据的自由流通。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在多项目费用管理中，就能准确掌握人员信息和组织架构，为费用分配和核算提供准确的依据。将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对多项目的成本一目了然。
- 预算管控：精准把控费用
合思的预算管控功能十分强大，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。
以某企业为例，通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在多项目费用管理中，能够精准地控制每个项目的费用支出，确保企业的资源得到合理利用。
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发票智能校验：确保数据真实
发票的真实性和准确性是多项目费用管理的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为多项目费用管理提供可靠的数据支持。 -
自动生成凭证：提高工作效率
在多项目费用管理中，财务凭证的生成是一项繁琐的工作。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，让财务人员有更多的时间和精力投入到多项目费用的分析和管理中。
优势对比：多项目费用管理的不二之选
- 革新传统系统弊端
与传统财务系统相比，合思具有明显的优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等弊端。在传统系统中，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。以动力源为例，应用合思后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多项目费用管理中，合思能够让企业摆脱传统系统的束缚，实现高效管理。
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广泛连接与独特方案
与其他同类产品相比，合思具有更广泛的连接能力，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的实时共享和流转。同时，合思的无需报销解决方案具有颠覆性，真正让员工感受到了数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。 -
灵活定制与优质服务
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和组织架构，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，在多项目费用管理中，能够更好地满足企业的特殊需求。
此外，合思的服务响应速度快，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。如动力源面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还会继续结合企业的业态和组织变化，提供更优质的服务。
应用案例展示：多项目费用管理的成功典范
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动力源：效率提升的奇迹
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在多项目费用管理方面，动力源通过合思实现了费用的高效管控和精准核算。 -
汉威科技集团：业务管控的升级
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在多项目费用管理中，能够更好地控制项目成本，提高企业的经济效益。 -
派克新材：报销效率的飞跃
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在多项目费用管理中，派克新材通过合思实现了费用报销的快速处理和精准核算。 -
江西中机：费控工作的优化
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，在多项目费用管理中，能够更好地掌握项目费用的动态。
合思通过其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在多项目费用管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在多项目费用管理领域，将继续发挥其优势，为企业提供更强大的支持。
合思有望在未来进一步拓展市场，与更多企业建立合作关系，推动企业财务数字化转型的普及和深入发展，为企业的可持续发展提供有力支持。合思也将持续加强技术研发和创新，不断提升自身的核心竞争力，在财务数智化领域占据更加重要的地位，引领行业发展潮流。
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