在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了提升自身竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。传统的财务管理模式在企业管理日益精细化的当下，早已难以适应企业发展的需求。越来越多的企业开始积极寻求财务数字化转型的解决方案，期望以此提高财务管理效率、降低成本并加强风险管控。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。在差旅账目管理这一关键领域，合思同样展现出了强大的实力和独特的优势。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业差旅账目管理数字化转型方面的卓越表现。
动力源：传统差旅账目管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图优化财务管理流程，尤其是差旅账目管理。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐凸显。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，信息难以流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在差旅账目管理方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源在差旅账目管理上的发展，亟待解决。
合思：量身定制差旅账目管理解决方案
面对动力源在差旅账目管理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先着手解决系统之间的数据孤岛问题。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统进行对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，各个系统之间的数据得以流畅流通，打破了数据之间的隔阂，为差旅账目管理提供了准确、及时的数据支持。
在差旅报销方面，合思提供了无需报销的创新模式。对于业务人员来说，因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率。
此外，合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅账目管理更加高效、便捷。
成效显著：合思重塑动力源差旅账目管理
合思的解决方案在动力源的差旅账目管理中取得了显著成效。
在效率提升方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的差旅报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅账目信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅账目管理更加透明、可控。
合思优势尽显：引领企业差旅账目管理新未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在差旅账目管理方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
其广泛连接的生态能够整合各种资源，让企业的差旅账目管理与其他业务环节实现无缝对接；双轮驱动的模式创新，不断推动着差旅账目管理的效率提升和成本降低；无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的差旅报销模式，让差旅账目管理更加便捷、高效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为企业提供更强大的财务数字化支持。相信在合思的助力下，动力源等企业将在差旅账目管理数字化转型的道路上取得更大的成功，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也正在面临差旅账目管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
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