在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。财务数字化转型不再是一种选择,而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它能让企业在瞬息万变的市场环境中,更加敏锐地捕捉商机,合理配置资源,提升运营效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其前瞻的视野和专业的服务,成为了企业财务数智化领域的引领者。合思秉承以客户为中心的服务理念,运用先进的对象会计理念和AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,为企业的商务出行管控等财务管理难题提供了卓越的解决方案。
合思:财务数智化服务全景
合思宛如企业财务数字化转型征程中的一座灯塔,为企业照亮前行的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务生态体系。
合思的英文“HOSE”有着独特的含义。它原意为“软管”,代表着柔性适配、随需应变的特性,能够像软管一样灵活地适应企业的各种需求。同时,它又具备即插即用的广泛连接能力,可轻松与企业现有的系统进行对接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
回顾合思的发展历程,我们可以看到其稳健而坚实的步伐。2014年公司成立,便开启了为企业财务数字化服务的征程。2015年费控APP易快报上线,为企业提供了便捷的费用控制管理工具。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,这不仅是市场对合思的认可,更为其未来的发展注入了强大的动力。
合思核心产品:商务出行管控利器
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在商务出行管控方面,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致管理效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在商务出行前可以通过系统进行申请,出行过程中的消费可以直接通过企业消费商城或易商卡进行支付,消费数据自动同步到系统中,财务人员可以实时进行对账和记账,最后完成归档和报表生成。这一系列的流程都在系统中自动完成,大大提高了商务出行费用管理的效率。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在商务出行管控中发挥着重要作用。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。企业在安排商务出行时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内的商务出行还是国际的出差安排,合思商城都能提供一站式的服务,帮助企业降低差旅成本,提高出行效率。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在商务出行管控中,涉及到大量的费用报销凭证和相关文件,合思档案通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,企业可以实现线上自由调阅档案。同时,它具备智能规则引擎和快速检索等特点,企业在进行商务出行费用核算和审计时,可以快速准确地找到所需的档案信息,提高了工作效率,保障了财务数据的安全合规。 -
收支管理:三流合一解决方案
收支管理是商务出行管控中不可忽视的环节。合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在商务出行中,涉及到与供应商的付款和收款等业务,合思的收支管理系统可以实时跟踪业务进度,确保发票和资金的及时匹配。同时,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业提供了更加精准的财务数据,帮助企业更好地进行商务出行管控和财务管理。
合思优势:传统财务解决方案的革新者
与传统财务解决方案相比,合思在商务出行管控等方面具有显著的优势。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了诸多效益。首先,它降低了员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理报销单据和填写报销表格,将更多的精力投入到工作中。其次,减少了财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。此外,该方案还提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范和高效。
合思档案在档案管理方面也展现出了强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,大大提高了档案管理的效率。同时,存储空间、耗材减少70%,降低了企业的运营成本,并且保障了数据安全合规100%,让企业的财务档案管理更加安全可靠。
合思商城在商务出行管控中帮助企业甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。通过合理的供应商选择和价格比较,企业可以在保证出行质量的前提下,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
收支管理方面,合思可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。而且,它有数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入,为企业提供了便捷、高效的财务管理工具。
合思应用案例:多行业商务出行管控典范
在不同行业中,合思的解决方案都取得了显著的成效,为企业的商务出行管控和财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在商务出行管控方面更加轻松自如。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记合理安排商务出行,优化供应商选择,降低了差旅费用,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等数据上表现出色,同时大幅减少了档案处理各环节的耗时。在商务出行管控中,涉及到大量的费用凭证和档案管理,合思档案的高效管理为企业节省了大量的时间和精力。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营。在商务出行管控方面,合思的全流程数字化管理为汉威科技集团提供了更加精准的财务数据和高效的管理手段,让企业在市场竞争中更具优势。
合思未来:持续助力企业财务数字化转型
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在商务出行管控等财务管理领域,合思将持续投入研发,提升产品的性能和功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。它将推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
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