智能化出差管理：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型的步伐日益加快，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。在智能化出差管理方面，合思也有着卓越的表现和强大的解决方案。

市场形势：财务数智化的时代浪潮

随着企业数字化转型的深入推进，财务数智化市场呈现出蓬勃发展的态势。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求更为迫切。

在企业数字化转型过程中，各系统之间往往独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。而业务的快速增长和组织的不断扩张，也使得企业原有的财务管理流程难以适应新的需求，急需更灵活、高效的财务数智化解决方案来支撑企业的持续发展。在市场竞争日益激烈的当下，企业通过财务数智化提升运营效率、降低成本、加强风险管控，成为提高自身竞争力的必由之路。智能化出差管理作为财务数智化的重要组成部分，也迎来了前所未有的发展机遇。

痛点分析：企业财务数字化转型的困境

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题在智能化出差管理中尤为突出，给企业带来了诸多不便。

费用类目复杂，数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下，严重影响了企业的财务管理效率。

审批管理颗粒度不足，流程冗长也是一大痛点。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，传统线下报销模式中手工填单、贴票、邮寄单据等流程繁琐，还容易出现单据遗失问题，在智能化出差管理中急需解决。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。像泽璟制药有着复杂的差旅出行需求，难以落地的费用标准让企业在降本的道路上举步维艰。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

合思针对企业痛点提出了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思致力于打通多系统数据，实现数据互联互通，消除信息孤岛。通过与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，同步人员基础信息、订单数据等，为智能化出差管理提供了坚实的数据基础。

引入智能化技术也是合思解决方案的一大亮点。OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术的应用，大大提高了财务工作效率和准确性，让智能化出差管理更加便捷高效。

加强预算管控和费用标准管理，实现事前、事中、事后的全程管控。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的差旅费用管理提供了有力保障。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：高效协同的出差管理利器
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够显著提升员工报销效率，减轻财务工作量。在智能化出差管理中，员工可以通过合思费控快速完成出差申请、费用报销等流程，财务人员也能更轻松地进行审核和管理。

• 合思商城：便捷合规的因公消费平台
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块为智能化出差管理中的因公消费环节提供了极大的便利，让企业的费用管理更加规范。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。通过它，企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在智能化出差管理中，管理者可以根据合思BI提供的数据，合理安排出差计划，优化差旅费用支出。

• 开放平台：打破壁垒的互联互通
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得合思的解决方案能够与企业现有的其他系统更好地融合，为智能化出差管理提供更全面的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 广泛的连接能力
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行集成，实现数据的全面打通和共享。这种广泛的连接能力使得合思在智能化出差管理中能够整合各方数据，为企业提供更全面、准确的服务。

• 敏捷的服务响应
  秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案，帮助客户解决实际问题。在智能化出差管理中，企业的需求可能随时发生变化，合思的敏捷服务响应能够及时满足企业的新需求。

• 丰富的行业经验
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网业等，对各行业的财务数字化需求有深入的了解和实践经验。这种丰富的行业经验使得合思能够根据不同行业的特点，为企业提供更贴合实际的智能化出差管理解决方案。

• 强大的技术实力
  合思具备先进的技术研发能力，不断推出创新的产品和功能，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作的效率和准确性。在智能化出差管理中，这些先进的技术能够让企业的出差管理更加智能化、自动化。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在智能化出差管理方面，员工能够更便捷地完成出差相关流程，企业的费用管理也更加高效。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在智能化出差管理中，企业能够更好地控制出差费用，提高财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能化出差管理让企业的出差报销流程更加快捷，员工的满意度也得到了提高。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在智能化出差管理中，企业的出差费用管理更加规范、高效。

服务体系：全方位的贴心保障

• 售前服务
  合思为客户提供咨询服务，了解客户需求，提供解决方案建议，帮助客户进行项目规划和预算评估。在智能化出差管理方面，售前服务能够帮助企业了解合思的解决方案是否适合自身需求，为企业的决策提供有力支持。

• 售中服务
  合思派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，进行系统实施和上线，确保项目顺利推进。同时，提供培训服务，帮助客户员工熟悉系统操作。在智能化出差管理系统上线过程中，售中服务能够确保系统的顺利运行，让员工能够快速上手使用。

• 售后服务
  合思提供系统维护和技术支持，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期进行系统升级和优化，保障系统的稳定运行。建立完善的客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进服务质量和产品功能。在智能化出差管理中，售后服务能够让企业无后顾之忧，持续享受优质的服务。

在财务数智化领域，合思已经取得了丰硕的成果。成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，得到了客户的广泛认可和好评，具有良好的市场口碑。

随着财务数智化市场的不断发展，合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量。在智能化出差管理方面，合思也将持续优化解决方案，为更多企业提供更高效、更优质的服务。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思智能化出差管理解决方案的魅力，不妨免费试用一下。