费用审批加速方法：合思引领企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，遭遇了重重困难。例如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；有的集团性公司支出分散在多个系统，预算统计难以收口；高速发展的企业面临业务成本管控难题，报销流程漫长，财务稽核做账压力巨大；还有的企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长。这些痛点严重制约了企业的发展，影响了企业的运营效率和成本控制。

而合思，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，正是解决这些问题的一剂良方。它以其全面的解决方案、强大的功能优势和显著的用户收益，成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

解决方案全景：解锁财务数智化新路径

合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销理念的全面财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控可以与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品灵活搭配，满足不同企业在不同场景下的多样化需求。例如，动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立导致的数据孤岛问题，实现了数据的互通和操作体验的全面革新。合思还能帮助企业整合多系统，打破数据壁垒，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步，让企业的数据流动更加顺畅。

同时，合思支持预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效避免了费用管控失控的情况。合思费控能够对发票进行完整识别、极速导入和高效验真，并通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。

核心功能亮点：打造高效财务新体验

• 无需报销：员工幸福，财务轻松
  合思的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源和亿嘉和等企业都深刻体验到了这种模式带来的便利，员工不再为报销繁琐的流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，让企业的数据流动更加高效。

• 移动审批与AI识别：提升报销效率
  合思的移动审批功能让审批流程更加透明化、线上化。同时，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过使用这一功能，报销效率得到了显著提升，员工能够更加便捷地完成报销流程。

• 智能费控：精准管控费用
  合思的智能费控功能能够实现多种差旅标准的智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动进行校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思可以有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了费用标准的智能管控，有效降低了企业的费用支出。

用户收益凸显：助力企业降本增效

• 效率飞升：多维度提升运营效能
  众多企业在使用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大能力。

• 成本锐降：优化流程节约开支
  合思通过优化流程、加强费控等方式，帮助企业降低了成本。赛傲生物通过合思节省了100万元的差旅预算，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在使用合思的过程中，能够更加精准地控制费用支出，提高资金的使用效率。

• 合规增强：保障财务数据质量
  合思能够有效杜绝假票、错票、重票等问题，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业内部的风险管控。汉威科技集团通过合思杜绝了假票、错票、重票问题，李群自动化通过合思加强了企业内部的风险管控。合规的财务数据是企业健康发展的重要保障，合思为企业提供了这样的保障。

• 决策精准：数据驱动科学决策
  管理者可以通过合思随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。合思BI数据分析报表能够让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机和合思BI数据分析报表为管理层提供了决策依据，帮助企业做出更加科学、准确的决策。

典型场景覆盖：满足企业多元需求

• 差旅出行：便捷无忧的商务之旅
  在差旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，并在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工体验和企业管理效率。员工无需再为差旅费用的报销而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。

• 预算管控：前置防线，有效控费
  企业可以通过合思实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了预算的有效管控，确保企业的费用支出在预算范围内，提高了企业的财务管理水平。

• 发票管理：高效准确处理发票
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业在发票管理方面受益于合思，减少了发票处理的时间和错误率，提高了财务工作的效率。

• 系统集成：打通数据孤岛
  合思具备广泛的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成，实现数据互通。动力源、李群自动化、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成，让企业的数据在不同系统之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。

客户成功故事：见证合思卓越实力

• 动力源：革新财务体验，提升运营效率
  动力源作为电源行业企业，面临多系统林立导致的数据孤岛问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思帮助动力源解决了财务数字化管理的难题，提升了企业的运营效率和竞争力。

• 汉威科技集团：集团财务管控的典范
  汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求和诸多财务管理难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思为汉威科技集团提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效和精细化管理。

• 派克新材：高端制造企业的财务变革
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思助力派克新材实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理水平和运营效率。

• 江西中机：重塑财务流程，提升管理效能
  江西中机作为中德合资企业，费用类目复杂，数据统计要求高。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。合思帮助江西中机重塑了财务流程，提升了企业的管理效能。

在众多专精特新企业已经通过合思实现财务数智化转型并取得显著成效的今天，您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位的支持和服务。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数智化转型之旅。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用审批加速方法带来的高效与便捷，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，让有限更有效。