发票信息化管理助力企业财务数字化转型，合思引领新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业正经历着一场深刻的变革。它们已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶境界奋力迈进。而在这一进程中，业财融合宛如一颗璀璨的明珠，既是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的核心拼图。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便如一颗闪耀的新星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。它是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其发展注入了强大的动力。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的辉煌征程，让有限的资源发挥出无限的价值。在发票信息化管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准高效的发票管理服务，助力企业更好地实现财务数字化转型。

政策与需求共舞：企业财务数字化的时代召唤

当下，企业财务数字化正面临着前所未有的市场形势，政策导向与企业自身需求如同一对紧密配合的舞者，共同推动着企业迈向财务数字化的新高度。

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一股强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作精心构建报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的发票信息化管理提供了良好的政策环境，使得企业能够更加规范、高效地进行发票管理。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销的未来蓝图已然清晰，“无需报销”将成为最终的发展方向。后疫情时代，蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级，技术变革更是凸显了企业数字化建设的紧迫性。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为势不可挡的潮流。企业普遍认识到，通过数字化技术可以迅速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。与过去的流程驱动不同，数据驱动将在企业的财务管理中绽放出更为耀眼的光芒，而发票信息化管理作为财务数字化的重要组成部分，也将在其中发挥关键作用。

痛点剖析：企业财务数字化的荆棘之路

然而，企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点，这些痛点如同荆棘一般，阻碍着企业前进的步伐。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门仿佛生活在不同的世界，诉求各异，沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未得到足够的重视。然而，费用如同一张无形的大网，存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，却无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策，这也使得发票信息化管理难以有效开展。

策略领航：合思破解企业财务痛点

面对企业在财务数字化过程中遇到的重重困难，合思犹如一位睿智的领航者，提出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。财务人员应当具备前瞻性的眼光，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的解决方案以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化目标稳步迈进。合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够与企业内部多个业务系统紧密相连，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰透明的业务环境，为发票信息化管理提供坚实的技术支持。

核心模块揭秘：合思费控管理平台的神奇之旅

合思的解决方案中，费控管理平台无疑是一颗耀眼的明星，它具有不同分级的功能，能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的跨越。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。合思的费控管理平台就像一位贴心的向导，带领企业开启这场神奇的升级之旅。

在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这一阶段，发票信息化管理也得到了初步的优化，企业能够更加便捷地获取和管理发票信息。

中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，发票信息化管理也更加精准和高效。

高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在这个阶段，发票信息化管理达到了一个新的高度，企业能够实现发票的自动化处理和智能分析，为企业的财务管理提供更有力的支持。

优势凸显：合思的独特魅力

合思之所以能够在市场中脱颖而出，凭借的是其多方面的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。它能够不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和服务质量，为企业的发票信息化管理提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决，为发票信息化管理提供了可靠的服务保障。

合思通过广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，提升了平台的兼容性和适用性。其费控管理平台具有极强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的企业需求，实现业财一体化，为发票信息化管理提供了更加全面的解决方案。

成功案例见证：合思的卓越实力

合思的实力在众多成功案例中得到了充分的体现。

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，成功解决了费用虚报、假报以及支付效率低的问题，同时也优化了发票信息化管理流程，提高了发票管理的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，在发票信息化管理方面也实现了自动化和智能化，大大提高了发票处理的速度和质量。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，同时也加强了发票信息化管理，确保了发票的合规性和准确性。

服务体系护航：合思的贴心关怀

合思不仅拥有强大的技术和丰富的经验，还具备完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，他们就像一群充满智慧的工匠，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案，在发票信息化管理方面也不断探索新的技术和方法，以满足企业日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持，及时响应客户需求。无论客户身处何地，都能感受到合思的贴心关怀，确保发票信息化管理工作的顺利开展。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，提升服务质量。合思以客户为中心，为客户提供全方位的服务，包括需求调研、方案定制、系统实施、培训、售后维护等，确保客户能够顺利使用平台并获得良好的体验，让企业在发票信息化管理过程中无后顾之忧。

展望未来：合思引领财务数字化新辉煌

回顾合思在企业财务数字化领域的发展历程，我们可以清晰地看到它所发挥的重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。在发票信息化管理方面，合思也为企业提供了高效、精准的解决方案，助力企业提升财务管理水平。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思将紧跟行业发展趋势，不断完善自身平台功能，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业实现业财融合的财务数字化，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据优势。随着越来越多的企业认识到财务数字化的重要性，合思将迎来更广阔的发展空间，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

如果您也想体验合思在发票信息化管理以及财务数字化方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的崭新征程！