在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在行业内声名鹊起。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，提升差旅用户体验。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益壮大，传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的难题，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂也让各主体的流程变得繁复，极大地影响了差旅用户体验。
合思：精准施策破解动力源难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据得以打通，消除了信息孤岛，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也在一定程度上提升了差旅用户体验。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和合规性。此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，进一步优化了差旅用户体验。
成效显著：合思方案为动力源带来新飞跃
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，全方位提升了差旅用户体验。
从效率提升方面来看，多系统集成后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减轻了资金压力，同时也让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，差旅用户体验得到了极大的提升。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，专注于企业的财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策效率，也为差旅管理提供了更科学的依据，进一步优化了差旅用户体验。
携手未来：合思与动力源的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，同时也显著提升了差旅用户体验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。合思愿与更多企业携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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