在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的领航员，已成功助力7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户精心打造全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，深入探究合思如何为其量身定制解决方案，助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，奋勇前行。
动力源：数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，信息流通不畅，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，不仅效率低下，而且手工录入的方式让合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座孤岛，无法与外界进行有效的沟通和协作；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个庞大的谜团，让员工和财务人员都陷入了无尽的困惑之中；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的困境下，动力源迫切需要一款强大的企业差旅工具，来打破僵局，实现财务数字化的华丽转身。
合思方案：精准破解转型难题
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，迅速为其制定了一套全面、精准的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思深知数据的流通和共享是财务数字化转型的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让各系统之间的数据能够自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。企业差旅工具在其中发挥了重要的桥梁作用，将各个系统紧密连接在一起，形成了一个有机的整体。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫付资金、开具发票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，不仅节省了大量的时间和精力，还提高了财务处理的准确性和合规性。企业差旅工具的应用，让差旅管理变得更加轻松、高效。 -
系统连接：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术的应用，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的申请、审批，还是财务的结算、归档，都能够在一个统一的平台上快速完成，让企业的运营更加流畅。企业差旅工具作为系统连接的核心，为企业的数字化转型提供了强大的支持。
显著成果：效率与成本的双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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效率大幅提升
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅工具的应用，让财务工作变得更加高效，为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松、自在。企业差旅工具的人性化设计，充分考虑了员工的需求，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务合规与减负
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业差旅工具的应用，让财务工作从繁琐的事务中解脱出来，实现了从传统财务向价值创造型财务的转变。
合思优势：引领企业数字化转型
合思以其专业的财务数智化解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。这一成功案例充分展示了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入大量的资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是大型企业还是中小企业，合思都有能力为其提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。
在当前数字化发展的大趋势下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的企业差旅工具，亲身感受其带来的便捷和价值，让合思成为你企业数字化转型的得力伙伴。
