在当前消费市场中，连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的大海，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的大环境下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为了连锁零售企业应对当下挑战、实现可持续发展的必答题。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，正助力众多连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
首先，差旅报销与申请脱节问题严重。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
其次，门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。发票信息匹配工作在这种情况下变得异常复杂和困难。
合思出手：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供了移动端申请功能，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅报销变得更加便捷和高效，同时也确保了发票信息匹配的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这样一来，大大提高了发票审核和回收的效率，降低了人工成本，也让发票信息匹配工作更加轻松。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手能够识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性，也为企业的财务管理提供了有力的支持，同时也有助于保证发票信息匹配的质量。
成果显著：鸣鸣很忙迎来财务数智化转型新飞跃
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙的业务发展提供了强大的支持。鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支撑。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这种方式，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列的成果，都得益于合思解决方案对发票信息匹配等财务流程的优化。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路。它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理，帮助企业应对当前的挑战，挖掘出企业的净利润。合思为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案，彰显了其在财务数智化领域的强大实力。
在未来，合思将继续深耕连锁零售领域，不断优化和完善自身的产品和服务，为更多的连锁零售企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型，通过数字化变革激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要开启财务数智化转型之旅，欢迎与合思联系。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的便捷和价值。
