在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合规管理软件是如何助力其解决财务难题,实现财务数智化转型的。
汉威科技集团:创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技集团无疑是一颗耀眼的明星。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着一些财务方面的挑战。在当前经济环境下,企业在财务流程上逐渐变得繁琐,成本控制也愈发困难。财务数据管理不够精准,这使得企业在运营效率和决策科学性上受到了一定的影响。例如,员工报销流程复杂,耗费大量时间和精力;财务入账归档工作繁琐,占用了大量的人力和物力;企业的成本核算不够精细,难以准确把握各项支出的合理性;数据的安全性和合规性也存在一定的隐患。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技集团迈向更高的台阶。此时,一款专业的合规管理软件成为了汉威科技集团的迫切需求。
合思解决方案:精准出击攻克财务难题
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合规护航:无需报销的一体化解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位忠诚的财务卫士,为汉威科技集团的财务安全保驾护航。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能够有效拦截不合规费用。每一笔支出都在合规、安全、透明的环境下进行,就像给企业的财务支出加上了一把坚固的锁,确保每一分钱都花得合理、花得明白。合规管理软件的这一功能,让汉威科技集团在财务支出上更加放心,避免了不必要的风险和损失。 -
全链贯通:费控管理平台打通流程壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是一款具有创新性的合规管理软件。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就好比在企业的财务流程中搭建了一条高速公路,让各项业务能够快速、顺畅地通行。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从繁重的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
采购无忧:付款管理平台优化采购流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,为汉威科技集团的采购业务带来了全新的体验。该平台统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。有了合规管理软件的支持,企业在采购过程中更加规范、高效,避免了因采购流程不清晰而导致的财务风险。同时,也提高了与供应商的合作效率,增强了企业在供应链中的竞争力。 -
智能洞察:BI平台助力精准决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,是一款具有强大数据分析能力的合规管理软件。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。该平台能够为汉威科技集团提供个性化预警与监控,识别异常指标,并可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。就像企业的一双“智慧之眼”,让管理层能够及时、准确地了解企业的财务状况,为经营决策提供有力支持。
显著成果:合思方案助力汉威腾飞
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效率飞升:时间成本大幅降低
合思的合规管理软件为汉威科技集团带来了显著的效率提升。方案实施后,实现了75%降低员工报销耗时,员工再也不用花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。同时,85%减少财务入账归档时间,财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大提高。这不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。 -
成本节约:资源利用更加高效
在成本控制方面,合思的合规管理软件同样表现出色。70%节约场地、耗材成本,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质报销单据和财务档案,实现了资源的高效利用。通过合规管理软件对费用支出的严格把控,企业的各项成本得到了有效控制,为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
业财融合:数字化程度大幅提升
合思方案助力汉威科技集团实现了95%业财流程数字化程度。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的业务和财务数据能够更加紧密地结合在一起,为企业的决策提供更加准确、全面的信息。同时,也提高了企业的管理水平和运营效率。 -
数据安全:合规保障企业发展
在数据安全方面,合思的合规管理软件确保了100%数据安全合规。企业的财务数据是企业的核心资产,合思通过先进的技术和严格的管理,保障了数据的安全性和合规性。这让汉威科技集团在数字化转型的过程中,能够更加放心地使用财务数据,为企业的可持续发展提供了有力保障。
携手未来:共创财务数智化新辉煌
合思的合规管理软件帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。通过解决汉威科技集团面临的财务难题,合思展现了其在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
未来,合思将继续深化与汉威科技集团的合作,不断优化解决方案,为企业提供更加优质的服务。双方将携手共进,共同探索财务数智化的新路径,为企业的发展注入新的动力。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也面临着财务流程繁琐、成本控制困难、数据管理不精准等问题,不妨选择合思的合规管理软件。现在,您可以免费试用合思的合规管理软件,亲身体验其带来的便捷和高效,开启财务数智化转型之旅。
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