在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些如同多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业需同时处理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，优化财务合规流程迫在眉睫。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。在这样的背景下，合思为企业带来了行之有效的解决方案，助力企业优化财务合规流程。
合思：数字化转型的一站式解决方案先锋
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，有效优化财务合规流程。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一条完整且高效的财务合规流程。
合思产品：功能卓越优势尽显
合思产品功能强大，在各个环节都能为企业优化财务合规流程提供有力支持。
– 差旅申请与消费便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡可用于线下日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了差旅流程的效率，优化了财务合规流程。
– 发票采集与处理智能化
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让财务合规流程更加严谨。
– 报销提报与资金结算高效化
合思产品可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，进一步优化了财务合规流程。
– 档案管理与数据分析科学化
档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。此外，产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，全方位保障财务合规流程的顺畅运行。
合思方案：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果，有力地优化了企业的财务合规流程。
– 零食品牌企业降本增效
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，财务合规流程得到了极大的优化。
– 建设企业提升协同效率
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务合规流程更加高效顺畅。
– 数字阅读企业完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需全量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，让财务合规流程更加完善。
– 教育服务品牌企业加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务合规流程得到了质的提升。
选择合思：开启数字化转型新征程
在电子凭证数字化转型的道路上，合思是企业值得信赖的伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品对财务合规流程的优化效果。
合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步完善财务合规流程。
此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，以及全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也渴望优化财务合规流程，推动电子凭证数字化转型，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新征程。
