在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响。此时，成本管控成为企业挖掘更多净利润的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
据统计，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动上来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，企业面临着更大的成本压力。同时，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。
许多企业在挖掘更多净利润层面，首先想到并实施的是“硬控”方法，虽然短期效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。如何从“硬控”转变为“智控”，成为困扰企业管理者的重要课题。合思针对这一难题，推出了一套全面的预算优化策略，为企业差旅管控提供了全新的解决方案。
全景式差旅管控解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管控方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的资源网络。这个网络覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。
此外，合思推出的易商卡是企业差旅管控的一大利器。易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。员工消费后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
不仅如此，合思还前瞻探索AI技术。自2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来了新的可能性。这些功能利用先进的人工智能算法，能够快速、准确地处理差旅审批和推荐合适的差旅方案，大大提高了企业差旅管控的效率和精准度。
核心功能优势尽显
合思的预算优化策略不仅提供了全面的解决方案，其核心功能在节省成本、提升效率和优化体验方面也发挥着重要作用。
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差旅节省奖励计划激发员工积极性
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本控制带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，而这部分奖励成本由合思承担。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既鼓励了员工主动节省差旅成本，又提升了员工的满意度和参与度，实现了企业和员工的双赢。 -
灵活差标调整保障成本与体验平衡
合思可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。例如，在旅游旺季，适当提高差旅标准可以确保员工能够预订到合适的酒店，保证出差的顺利进行；而在市场价格较低时，降低差旅标准则可以为企业节省成本。 -
BI差旅风控系统实时监控与预警
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，当员工的差旅费用超出预算或者差旅行为存在异常时，系统会立即发出提醒，帮助企业有效控制成本和预防风险。 -
无需报销解决方案全场景覆盖
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，可帮助企业获得性价比更高的差旅资源，通过与全球优质服务商的合作，为企业提供更多的选择和更优惠的价格；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加高效地管理差旅成本。
多场景应用案例见证实效
合思的预算优化策略在不同场景下都得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
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风控功能助力企业堵漏
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在发现和预防差旅违规行为方面的强大作用，帮助企业避免了不必要的损失。 -
连锁企业精准管控降成本
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的预算优化策略能够根据企业的实际情况，制定精准的差旅管控方案，有效降低企业的差旅成本。 -
奖励计划实现双赢局面
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这一案例证明了合思的差旅节省奖励计划“合力省”在激发员工积极性和节省企业成本方面的有效性。 -
电子会计档案提升管理效率
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这充分体现了合思电子会计档案在提高企业管理效率和降低成本方面的优势。
在企业差旅管控的道路上，合思凭借其全面的预算优化策略，为企业提供了一个强大的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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