在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手的痛点。商务消费价格如同脱缰之马般飙升，让企业开拓业务的成本压力显著增加。自 2023 年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023 年前 7 个月环比上涨幅度超过 50%。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也有 22.02%，两者相加高达 54.51%。同时，企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点也十分突出，有 24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，企业在超标管控层面承受着巨大的压力。面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案。
合思全方位服务解锁企业成本优化密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点驱动企业成本优化引擎
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精准预算管控
2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像企业财务管理的精准导航，让企业的每一笔开支都在合理的预算范围内，有效避免了资金的浪费，为企业成本优化提供了有力保障。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，如同企业的智能管家，能够在消费环节自动筛选符合标准的消费项目，杜绝超标消费，为企业节省了大量的差旅成本。 -
数据化系统建设
在合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，合思平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。数据化系统建设让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业成本优化注入了强大动力。
合思方案带来企业成本优化显著收益
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提升员工报销效率
以某上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本繁琐漫长的报销流程变得简单快捷，员工无需再花费大量时间整理发票、填写单据，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。 -
降低财务人力成本
同样是该上市公司，财务人力成本降低了 50%。合思的自动化流程和智能审核功能，减少了财务人员的手工操作和审核工作量，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理带来了质的提升。 -
减少超标订单
在合思商城“合力省”模式下，超标订单数降低了 32%。通过对消费标准的严格控制和智能筛选，企业能够有效避免不必要的超标消费，降低了差旅成本，实现了企业成本的优化。 -
提高员工满意度
合思商城上线后，某企业员工满意度达到了 100%。便捷的消费体验、高效的报销流程和合理的费用管控，让员工感受到了企业的关怀和支持，提高了员工的工作积极性和归属感。
典型场景彰显企业成本优化广泛适用性
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连锁经营企业的高效管理
连锁经营企业，如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址等场景对差旅管理有较高要求。合思的解决方案能够为连锁经营企业提供全方位的差旅管理服务，从预订到报销，实现全流程的自动化和智能化，提高管理效率，降低管理成本。 -
大型企业的合规管控
大型企业员工数量多、出差城市分散，如某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市多为三四线城市，面临发票获取难、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思的费控报销系统和电子档案系统，能够帮助大型企业实现发票的电子化管理和差旅成本的合规管控，有效解决了企业在财务管理方面的难题，实现企业成本优化。 -
业务拓展阶段的成本控制
2023 年疫情退潮后，各企业加大业务拓展步伐，商旅活动增加，面临业务拓展和成本控制的双重压力。合思的聚合商旅服务能够为企业提供一站式的商旅预订平台，整合各类商旅资源，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制成本。 -
应对政策要求的低碳发展
在碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策驱动下，企业需要采用电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。合思的电子会计档案系统和线上支付功能，能够帮助企业实现财务管理的数字化和低碳化，符合国家政策要求，为企业的可持续发展奠定基础。
客户成功案例见证企业成本优化真实成效
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思产品前，员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业的财务管理水平得到了显著提升。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有 TMC，实现资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业的差旅管理和财务管理都得到了极大的改善。 -
合思商城“合力省”模式成效
企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分证明了合思商城“合力省”模式在降低企业差旅成本方面的显著成效。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了员工出差补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大提高了企业的财务管理效率，实现了企业成本优化。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案得到了众多客户的认可，如某客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。企业选择合思将获得专业、高效的服务，合思不断创新和完善产品功能，能为企业在复杂多变的内外部环境下提供有力支持，助力企业持续发展。
如果您也想体验合思解决方案为企业成本优化带来的显著成效，现在就可以免费试用合思服务，咨询热线 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。
