在企业财务数字化转型的浪潮中,会计票据处理犹如一座难以跨越的大山,让众多企业陷入困境。电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,像一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
现阶段,企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有一定了解,但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票,并且存在纸质一套、电子一套的情况,使得合规风险难以得到有效控制。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等,也让企业在会计票据处理上举步维艰。
不过,合思为企业带来了曙光,提供了一套全面的解决方案,助力企业跨越会计票据处理的重重障碍。
整体方案:打造财务数智化服务生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让会计票据处理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它就像一个精密的财务管家,将会计票据处理的各个环节紧密连接,实现无缝对接。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,可实现档案应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,会计类档案管理范围广泛,为企业的会计票据处理提供了安全、可靠的档案管理保障。
核心亮点:功能强大引领会计票据处理新潮流
合思的解决方案在会计票据处理方面具有诸多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工商务旅行安排,大大提高了差旅环节会计票据处理的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让会计票据处理更加准确、可靠。
合思能实现统一开票,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,优化了会计票据处理流程。
其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,还具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,为会计票据处理提供智能化支持。
显著收益:为企业带来多重价值提升
使用合思的解决方案,企业在会计票据处理上能获得显著收益。
在降本增效方面,效果十分显著。某企业通过合思解决方案,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。还有企业员工报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了工作效率,让会计票据处理更加轻松。
在提升财务管理合规性上,合思也表现出色。发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,确保会计票据处理符合法规要求。
助力企业科学决策也是合思解决方案的一大优势。管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如,根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等,让会计票据处理成为企业决策的有力支持。
推动企业数字化和绿色化协同转型,合思同样功不可没。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,构建新型管理模式,让会计票据处理跟上时代发展的步伐。
典型场景:满足多样化会计票据处理需求
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用,满足企业多样化的会计票据处理需求。
在差旅场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,通过合思费控便捷申请。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅会计票据处理变得简单轻松。
财务核算场景下,合思的系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账;线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式,满足不同企业的需求,为财务核算中的会计票据处理提供了多种选择。
档案管理场景中,合思能实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档;智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计票据档案管理更加规范、高效。
日常办公费用管理场景,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销,系统自动处理相关流程,简化了日常办公中的会计票据处理。
成功案例:众多企业见证合思实力
众多企业的成功案例证明了合思解决方案在会计票据处理上的卓越实力。
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,会计票据处理得到了极大改善。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,会计票据处理流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,财务处理人效低,全业务数据打印成本高,票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的效果,未来可进一步释放数据价值,加深业财融合,会计票据处理质量大幅提升。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业数字化转型,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,会计票据处理迈向了新的台阶。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。
合思为企业提供了一个绝佳的选择。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。其具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。合思还拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障;具备全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,合作伙伴网络广泛,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。
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