合思助力企业电子凭证数字化转型，实现差旅费用优化

在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，同时积极促进经济社会的绿色化与低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。不仅如此，还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用，助力企业在这一趋势中实现差旅费用优化。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，同时也实现了差旅费用优化。

合思平台：电子凭证转型的核心利器

• 功能多元，覆盖全流程
  合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而实现差旅费用优化。

• 技术领先，打通数据链路
  合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅费用管理方面，能够更加精准地进行数据统计和分析，为企业的差旅费用优化提供有力支持。

• 档案管理，智能高效
  合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。在差旅费用相关的凭证管理上，能够更加高效地进行归档和查阅，提高财务管理效率，进一步促进差旅费用优化。

合思优势：对比传统脱颖而出

• 告别传统弊病
  传统财务管理模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题。在差旅费用管理上，传统模式容易导致费用统计不准确、报销流程繁琐等问题，而合思平台则能有效解决这些问题，实现差旅费用优化。

• 提升报销体验
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。这不仅提高了员工的满意度，也能更好地对差旅费用进行管控，实现差旅费用优化。

• 集成定制优势
  与其他一些财务管理方式相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在差旅费用管理方面，能够根据企业的差旅政策和需求，定制适合的费用管控方案，进一步实现差旅费用优化。

• 口碑市场领先
  合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而一些其他方式可能存在功能不完善、服务不到位等问题。选择合思，企业能够获得更优质的服务和更完善的功能，为差旅费用优化提供保障。

合思应用：实际效果见证实力

• 零食品牌企业：降费提效
  某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，成功实现了差旅费用优化。

• 业务建设企业：增效降本
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用优化方面取得了显著成效。

• 数字阅读企业：全面提升
  某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大且浪费纸张，票据和档案管理存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅费用管理上也更加规范和高效，实现了差旅费用优化。

• 教育服务企业：档案革新
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅费用相关的档案管理上更加便捷高效，有助于实现差旅费用优化。

合思展望：引领未来转型之路

合思的财务收支管理平台和相关解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，在提高效率、降低成本、保障合规、推动业财融合等方面成效显著，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。通过实现差旅费用优化，企业能够更好地应对市场变化，提升自身竞争力。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思将持续推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的差旅费用优化提供更强大的支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

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