在数字化浪潮如澎湃江河般席卷各行各业的当下,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。高效的财务数字化管理宛如一位精准的舵手,能够助力企业优化流程、降低成本、提高决策的科学性。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的一颗璀璨新星,自2014年创立以来,凭借先进的技术与优质的服务,在这片充满机遇的领域中崭露头角。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力如涟漪般不断扩大。
一站式服务架构:集成化报销工具打造财务数智化蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其核心的集成化报销工具——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的财务枢纽。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一集成化报销工具旨在帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,如多系统集成、数据孤岛、费用管控等问题,实现财务流程的自动化和智能化。
该平台能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,打破数据壁垒,实现数据的互联互通,为企业提供更全面、准确的财务信息。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让企业各个系统之间的信息能够自由流通。
核心功能剖析:集成化报销工具的独特魅力
-
合思费控系统:智能费用管控专家
合思费控系统作为合思的核心产品之一,是集成化报销工具中的重要一环,具有强大的费用管控功能。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就如同一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用支出。 -
合思商城:一站式采购新体验
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,员工因公消费可在商城进行,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。集成化报销工具在合思商城的应用,让采购流程变得高效又便捷。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI通过数据分析报表为企业管理层提供决策支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。集成化报销工具中的合思BI,就像一双洞察财务数据的慧眼,为企业决策照亮前行的道路。 -
系统集成能力:打破数据孤岛
合思的系统集成能力是其一大优势,它可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。集成化报销工具通过强大的系统集成能力,让企业的各个系统紧密相连,发挥出更大的价值。
优势对比凸显:集成化报销工具超越传统
-
效率提升:告别繁琐报销
在效率方面,传统的手工报销模式流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的集成化报销工具可以大幅提升报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。集成化报销工具让报销不再是一场漫长的等待,而是一个高效的过程。 -
成本降低:节约财务人力
在成本方面,传统模式下企业财务人力成本高,且存在预算管控不严格导致的成本浪费问题。合思的集成化报销工具可以帮助企业降低财务人力成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。集成化报销工具就像一把精准的成本控制手术刀,为企业节省不必要的开支。 -
管控加强:全程实时监控
在管控方面,传统模式下多系统操作导致数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思的集成化报销工具实现了多系统集成,数据互通,能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。集成化报销工具让企业的财务管理更加严谨,避免了风险的发生。 -
合规保障:杜绝发票隐患
在合规性方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。集成化报销工具为企业的财务合规保驾护航。
多行业案例见证:集成化报销工具的广泛适用性
-
动力源:复杂业务的高效转型
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。集成化报销工具帮助动力源在复杂的业务环境中实现了高效的财务数字化转型。 -
汉威科技集团:极致管控的实现
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。集成化报销工具让汉威科技集团的财务管理更加精细化。 -
派克新材:高速发展的有力支撑
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长等问题。集成化报销工具为派克新材的高速发展提供了有力的财务支撑。 -
亿嘉和科技:业财融合的完美实践
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。集成化报销工具助力亿嘉和科技实现了业财融合的完美实践。
综上所述,合思凭借其先进的集成化报销工具,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数字化解决方案。在提升企业财务管理效率、降低成本、加强管控、保障合规等方面具有显著优势。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善其集成化报销工具及服务,持续为企业提供更优质的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业成功应用案例证明了合思集成化报销工具的可靠性和适用性,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,让企业的财务管理更加高效、智能、合规,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验集成化报销工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/