在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何为其提供全面的差旅管理解决方案，助力其实现财务数智化转型的。
汉威科技：创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在行业内占据着重要地位。
它的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借先进的技术和卓越的产品，汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着一些挑战，如费用控制、财务收支管理等方面的效率亟待提升。而合思的出现，为汉威科技解决这些问题提供了全面的差旅管理解决方案。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 费控报销：全流程数字化革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。
这一举措率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。通过全面的差旅管理解决方案，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解放出来，大大提升了工作效率，助力企业降本增效、合规经营。
- 付款管理：精准高效的资金运作
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的资金运作提供了有力支持，还为经营策略的制定提供了精准的数据依据，推动了业务的发展。全面的差旅管理解决方案在付款管理环节同样发挥着重要作用，确保每一笔资金的流动都清晰可控。
- 收款管理：智能高效的销售财务协同
合思收款拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。通过全面的差旅管理解决方案，企业的销售和财务部门能够更加紧密地协作，提高了收款效率，为企业的资金回笼提供了保障。
- 财务分析：智能洞察的决策支持
合思BI预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。
这使得企业能够精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，为企业的经营决策提供有力支持。全面的差旅管理解决方案在财务分析方面，能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的成本控制和战略规划提供依据。
合作成果：显著的效率提升与成本节约
合思的全面的差旅管理解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在无需报销方面，降低了员工报销耗时75%，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，减少了财务入账归档时间85%，大大提高了财务工作的效率。
在成本节约方面，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，并确保了数据安全合规100%。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。合思收款使60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。而合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业节省了大量的时间和成本。
从其他客户案例来看，动力源作为专精特新小巨人客户，使用合思方案后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些案例都充分证明了合思方案的有效性和价值。
合作展望：携手共创美好未来
合思的全面的差旅管理解决方案对于汉威科技集团来说具有重要意义。它不仅解决了汉威科技在财务管理方面的痛点，提升了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来，合思将继续结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，为汉威科技提供更加匹配的财务收支管理解决方案，助力汉威科技在财务数字化转型的道路上不断前进。同时，合思也期待与更多的企业合作，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
如果您的企业也想体验像汉威科技一样的财务数智化转型，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
