合思助力企业财务数智化，优化报销申报流程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合不仅是制约企业发展的关键因素，更是企业实现数字化转型的重要环节。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与需求共振，引领财务转型新方向

在企业财务数字化转型的道路上，市场形势起着至关重要的作用。政策导向和企业自身需求如同双轮驱动，推动着企业不断前进。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用为企业带来了诸多益处。一方面，它能够有效降低企业的运营成本，减少纸质发票的使用和管理成本；另一方面，也极大地提升了税收管理的效率，让税务监管更加精准和高效。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，这已成为企业发展的必然趋势。

从企业自身发展的角度来看，中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。

此外，在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。

费用管理痛点多，报销申报流程待优化

企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。

费用支出管理困难是企业普遍面临的问题。费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，而且严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出。

在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资，报销申报流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还持续消耗企业资源，各方的报销体验都很差。

到了费控管理L2阶段，虽然企业将大部分报销流程由线下搬到了线上，但仍然存在不少问题。例如，企业及员工需要与零散供应商对接，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务往往在事后才知晓消费信息，这给企业的财务管理带来了很大的困难。

不同行业在费用管理方面也有各自的问题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。

合思策略谋全局，报销申报流程新突破

合思为企业提供的财务数智化解决方案，具有一套完整的整体策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，企业要扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。通过优化报销申报流程，提高企业财务管理的效率和精准度。

核心模块显实力，报销申报流程智能化

合思的解决方案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，为企业的财务管理提供了强大的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像是企业财务数据的“仓库”，将各种业务数据进行整合和管理，为后续的数据分析和决策提供了坚实的基础。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对海量数据的分析和挖掘，数据中台能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供科学依据。

财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在费用报销方面，财务中台能够优化报销申报流程，实现报销流程的自动化和智能化，提升员工的报销体验，降低企业的管理成本。

合思费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段演进。在这个过程中，报销申报流程不断得到优化和升级，实现了报销流程的自动化、智能化，大大提升了员工的报销体验，降低了企业的管理成本。

合思费控管理平台未来还将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将使得报销申报流程更加便捷、高效，为企业的财务管理带来更多的便利。

竞争优势铸品牌，报销申报流程更高效

合思具有诸多竞争优势，这些优势使其在市场中脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和市场竞争力。雄厚的资金支持为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障，使其能够不断推出更加优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，帮助企业向业财一体化的财务数字化迈进。在报销申报流程方面，这种连接性能够使得报销信息在各个部门之间快速传递和共享，提高报销审批的效率。

成功案例展风采，报销申报流程有成效

合思在市场上拥有众多成功案例，这些案例充分展示了合思解决方案的有效性和实用性。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，合思优化了该公司的报销申报流程，提高了报销审批的效率和准确性。

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案使得该公司的报销申报流程更加智能化、自动化。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思优化了该连锁餐饮品牌的报销申报流程，使得费用管理更加规范、高效。

服务体系全覆盖，报销申报流程更省心

合思拥有完善的服务体系，能够为客户提供全方位的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的服务覆盖。无论客户身处何地，都能够享受到合思的优质服务。

合思费控管理平台前端系统包括员工报账系统、领导审批系统、财务费用系统等，后端引擎包括门户引擎、流程引擎、内容引擎等，为企业提供全面的财务管理服务。在报销申报流程方面，这些系统和引擎相互协作，使得报销申报更加便捷、高效。

合思还提供行业咨询服务，为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。同时，合思还提供投资研究服务，为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查等。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其在财务数智化领域的优势和贡献，成为众多企业的首选合作伙伴。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思能够提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景的解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。未来，合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

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