在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股成功上市。拥有10家全资子公司、320亩的生产基地，3000名企业员工的它，是一家名副其实的高端制造企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多问题。传统的财务管理方式难以满足企业日益复杂的需求，此时，合思的报销管理系统解决方案应运而生。
业务困局：传统管理难适应发展步伐
在当前经济环境下，企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的关键需求。动力源作为一家业务广泛、规模较大的企业，面临着更为复杂的财务管理挑战。
传统的财务管理方式存在诸多弊端。在处理日常报销等财务事务时，流程繁琐，效率低下。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员则要进行人工审核、对账等工作，不仅容易出现错误，还耗费了大量的人力和时间成本。而且，传统方式难以实现对财务数据的实时监控和分析，无法为企业决策提供及时、准确的支持。因此，动力源迫切需要一套先进的报销管理系统来推动财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
合思良方：创新方案破解报销难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且创新的报销管理系统解决方案。
一方面，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案结合数电票新模式，为企业带来了全新的报销体验。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅减少了人工操作，提高了报销的准确性和效率，还确保了财务数据的安全性和合规性。
另一方面，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，可以直接通过企业消费商城进行采购，费用自动与报销管理系统关联，无需手动填写报销信息。财务人员可以实时监控费用支出情况，进行精准的费用控制和预算管理。
实施之路：无缝对接开启转型之旅
合思在为动力源实施报销管理系统解决方案时，采取了科学、严谨的步骤。
首先，合思的专业团队对动力源的财务信息系统进行了深入调研和分析，了解企业的业务流程和需求特点。在此基础上，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了系统对接和数据流通。通过接口开发和数据迁移等技术手段，确保报销管理系统与动力源现有的财务系统能够无缝集成，数据能够实时共享和交互。
在实施过程中，合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持。对企业的财务人员和员工进行了系统的操作培训，使其能够熟练掌握报销管理系统的使用方法。同时，建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：高效降本助力企业腾飞
合思的报销管理系统解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。报销流程的自动化和智能化，使得员工报销周期缩短了3周。员工无需再花费大量时间在报销事务上，可以将更多的精力投入到工作中。财务人员的工作效率也得到了极大提高，从繁琐的人工审核和对账工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本。由于报销管理系统的自动化处理，减少了人工操作环节，降低了人力成本。同时，通过精准的费用控制和预算管理，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
此外，合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，配合企业全球化业务。报销管理系统提供了丰富的数据分析和报表功能，企业可以实时了解费用支出情况，进行精准的成本控制和预算管理。同时，系统的智能化和自动化特点，也为企业的全球化业务提供了有力支持，能够适应不同地区的财务管理制度和报销要求。
用户口碑：敏捷服务赢得企业认可
动力源对合思的报销管理系统解决方案给予了高度评价和积极反馈。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队具有丰富的行业经验和技术实力，能够根据动力源的实际情况，提供个性化的解决方案。在系统实施和使用过程中，合思的服务团队始终保持敏捷的响应速度，及时解决企业遇到的问题，确保系统的稳定运行。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。报销管理系统不仅满足了动力源当前的财务数字化转型需求，还具有良好的扩展性和兼容性，能够适应企业未来的发展变化。动力源对合思的解决方案非常满意，认为合思的报销管理系统为企业的发展提供了有力的支持。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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