合思：引领企业财务数字化转型，让差旅管理实现智能化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统方面投入巨大，却面临着系统整合难题。例如动力源，先后自建多个系统，结果却是整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，严重影响了工作效率。

集团型公司也有自己的烦恼，成本增效需求难以满足，现实与理想差距明显。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业同样面临困境，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使财务稽核做账压力大增。派克新材每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程效率低下，让企业管理倍感头疼。

业务范围广的初创企业则在财务制度实施上困难重重，费标落地缺乏抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大导致数据报表时效性不足。长亭科技随着业务发展和人员扩张，在财务报销和管理方面陷入了诸多困境。

面对这些难题，合思应运而生，为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业差旅管理实现智能化。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更便捷的服务。

合思的核心产品丰富多样，包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足不同企业的多样化需求，让差旅管理实现智能化成为可能。

合思的使命与愿景：让有限更有效

合思始终致力于为企业提供财务数智化解决方案，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

以客户为中心是合思不变的宗旨。通过不断创新和优化产品与服务，合思助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的竞争力和可持续发展能力。在合思的努力下，企业能够更加高效地管理财务，尤其是在差旅管理方面实现智能化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品模块：功能强大，助力企业财务管理

• 合思费控：费用管理的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行情况，让企业的费用支出更加合理、合规，为差旅管理实现智能化提供有力保障。

• 合思商城：一站式消费服务平台
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。员工可在商城内进行机票、酒店、办公用品等的采购，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。在差旅管理方面，员工可以更加便捷地进行预订，享受免垫资、合规消费的便利，大大提升了差旅体验，实现了差旅管理的智能化。

• 合思BI：精准财务分析的利器
  合思BI可生成多维度的财务分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理者提供实时、准确的财务数据，支持企业决策。通过对差旅费用等数据的分析，企业可以更好地了解差旅成本的分布和使用情况，从而优化差旅管理策略，让差旅管理实现智能化升级。

• 合思档案：电子会计档案的智能管理者
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，包括发票、凭证、合同等的归档、存储和查询。它提高了档案管理的效率和安全性，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。在差旅管理中，相关的发票和凭证可以及时归档和查询，为财务管理提供了有力的支持，推动差旅管理实现智能化。

合思产品亮点：创新独特，引领行业潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大提升了员工的消费体验和财务工作效率，让差旅管理实现智能化的同时，也为企业带来了全新的报销体验。

• 强大的系统连接能力：打破数据壁垒
  合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，不同系统之间的数据可以实时共享和交互，让差旅管理更加高效、智能。

• 发票智能校验功能：杜绝发票风险
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票情况，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在差旅管理中，发票的准确处理是关键环节，合思的发票智能校验功能让差旅费用的报销更加安全、准确，推动差旅管理实现智能化。

• 灵活的单据配置及自定义档案功能：满足个性化需求
  合思具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。不同企业的差旅管理需求存在差异，合思的这一功能可以让企业根据自身特点定制差旅管理流程和规则，实现差旅管理的智能化定制。

合思产品优势：提升效率，降低成本，加强管控

• 提升效率：大幅缩短报销周期
  多个客户案例显示，合思产品可大幅缩短员工报销周期。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期从14天缩短到3天以内，报销效率提升90%。同时，财务人员的工作量也大幅缩减，会计人员成本节约可达50%。在差旅管理方面，高效的报销流程让员工能够更加专注于业务，提升了企业的整体运营效率，实现了差旅管理的智能化高效运作。

• 降低成本：严格控制费用支出
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思可有效降低企业的费用支出。例如赛傲生物通过合思费控，差旅预算节省100万元。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，合思的产品能够帮助企业在差旅管理等方面实现成本的有效降低，让有限的资金发挥更大的作用，推动差旅管理实现智能化的成本控制。

• 加强管控：实现全流程闭环管理
  合思实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，对费用的发生进行实时监控和管控，确保费用合规。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程自动化，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在差旅管理中，全流程的管控可以有效避免费用的滥用和违规行为，让差旅管理更加规范、透明，实现差旅管理的智能化管控。

• 数据安全可靠：保障企业财务信息安全
  针对企业对财务数据安全的需求，合思采用多重安全保护体系，确保数据在传输和存储过程中的安全性。为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思的数据安全保障让企业能够放心地进行差旅管理的智能化升级。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

• 目标用户：覆盖不同行业和规模企业
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。制造业的动力源、派克新材，医药业的泽璟制药、斯利安药业，软件互联网企业的医百科技、长亭科技等，都选择了合思的产品。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案，实现差旅管理的智能化。

• 应用场景：丰富多样，满足实际需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中，员工可通过合思费控实现移动报销，流程简便快捷；在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行预订，享受免垫资、合规消费的便利。这些丰富的应用场景为企业的差旅管理提供了全方位的支持，让差旅管理实现智能化在各个环节都能得到体现。

成功案例与客户评价：见证合思实力

• 动力源：多系统集成，效率大幅提升
  动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让差旅管理实现智能化为企业的发展提供有力支持。

• 汉威科技集团：财务核算与付款效率双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的产品让汉威科技集团在财务和差旅管理方面实现了智能化升级，提高了企业的运营效率。

• 派克新材：报销周期大幅缩短，合规性提升
  派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的系统让派克新材的差旅管理实现智能化，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：全流程闭环管理，实现无需报销
  亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。合思的产品为亿嘉和的差旅管理实现智能化提供了全面的解决方案，推动了企业的业财融合。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合，不妨选择合思，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现差旅管理的智能化。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅，创造更加美好的未来。