在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。然而，很多企业在财务档案管理方面仍面临诸多痛点，如管理成本高、存在隐患、利用效率低等。以高新兴科技集团为例，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了大量的库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐；同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规；查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅。
在此背景下，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的解决方案。
合思档案：开启财务档案高效管理新篇章
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可以打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这使得业务证据链完整，数据能够实现共享，企业可以通过一站式查阅获取所需信息。
在文档归档规范方面，合思档案支持多种方式采集档案数据。例如，通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式等。同时，它还能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，完全符合文档归档规范的要求。此外，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，大大提高了财务档案管理的效率。
合思档案：核心功能与优势尽显独特魅力
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四个环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式不仅高效，而且能够确保采集到的档案数据准确无误，符合文档归档规范。在档案制档时，它能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，进一步保证了档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和合规性，严格遵循文档归档规范。而在档案利用时，多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据等功能，让档案的利用变得便捷高效。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案还能帮助企业节约成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在成本控制方面的优势，也符合企业对文档归档规范管理下的成本效益追求。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案在食品行业能够有效提高工作效率，降低管理成本，严格遵循文档归档规范。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分展示了合思档案在餐饮行业的环保和高效特性，同时也保证了文档归档规范的落实。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案在家居行业能够优化档案管理流程，提高档案利用效率，确保档案管理符合文档归档规范。
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这体现了合思档案在数字阅读行业的强大优势，为企业实现了降本增效，同时也保障了文档归档规范的执行。
在当前电子凭证数字化转型的大背景下，合思档案无疑是企业的明智之选。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。宣传语：未来财务用合思 让有限更有效。现在点击免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效，开启财务档案管理的新时代！
