连锁上市企业差旅管理革新:合思方案引领行业新动态

连锁上市企业差旅管理革新:合思方案引领行业新动态
在差旅管理行业动态中,连锁经营模式的企业往往面临着更为复杂的差旅管理挑战。今天我们聚焦一家连锁经营的上市公司,这家企业规模庞大,拥有 5000 + 员工,近 400 家门店分布在多地。由于企业连锁经营模式的特性,多地门店的业务往来使得差旅需求十分旺盛,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前,该企业已接入一家 TMC 作为合作供应商,员工出差能够实现免垫资,财务月底进行对账。然而,看似有序的差旅业务背后,实则隐藏着诸多亟待解决的问题。

差旅现状痛点剖析

  • 员工体验困局
    在差旅管理行业动态里,员工满意度是衡量差旅服务质量的重要指标。这家企业的员工出差频次较多,所以十分注重出差体验。但原 TMC 对接的供应商有限,在旺季时经常出现订不到酒店的情况。同时,酒店价格超差标的现象也屡见不鲜。对于偏远地区,原 TMC 的服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。这一系列问题严重影响了员工的出差体验,导致员工满意度较低。

  • 财务核算难题
    财务核算的效率也是差旅管理行业动态中关注的重点。原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。

  • 管理难度升级
    在差旅管理行业动态中,企业的管理难度也是一个关键因素。接入 TMC 虽然在一定程度上实现了员工免垫资,但也限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉增多,员工不满情绪加剧。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,增加了企业的成本负担。

合思智慧解决方案

  • 无缝接入互补模式
    差旅管理行业动态中,创新的解决方案总是备受关注。合思提供了一种无需更换 TMC 供应商的方案,合思商城能够无缝接入企业原有的 TMC 系统,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系,又引入了新的资源和活力。

  • 丰富资源选择
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内 2000 + 县市区,有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,大大提升了出差的便利性。

  • 降本出行策略
    在差旅管理行业动态中,降低成本是企业永恒的追求。合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。通过这种方式,为企业节省了出差成本,提高了企业的经济效益。

  • 丝滑体验升级
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,让员工感受到了更多的尊重和关怀,提升了员工的满意度。

方案实施简要步骤

在差旅管理行业动态中,解决方案的实施过程也是企业关注的重点。合思商城无缝接入企业原有的 TMC 系统,这一过程相对简单快捷。通过技术手段,实现了数据的对接和共享,为企业和员工提供了更丰富的差旅资源和选择。整个实施过程无需企业进行大规模的系统改造,减少了对企业正常业务的影响。

显著成果效益呈现

  • 财务投诉降低
    差旅管理行业动态中,成果数据是最有说服力的。合思商城上线后,财务部投诉率降低了 80%。员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员可以将更多的精力放在核心业务上,提高了工作效率。

  • 员工满意度提升
    员工满意度达到了 100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的差旅服务,自主性更高。

客户评价与行动号召

员工表示合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!

差旅管理行业动态中,合思的解决方案为企业提供了一种全新的差旅管理思路。如果你也想解决企业差旅中的难题,提升员工满意度,降低成本,不妨选择合思的解决方案,开启高效差旅管理之旅。现在点击免费试用,亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力!

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captaincaptain
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