在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中本应扮演着推动数字化转型的关键角色。然而，现实却充满了挑战与误区。许多企事业单位由于受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种“纸质版”电子凭证，如同失去了数字铠甲的战士，完全不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这一做法就像在拆东墙补西墙，电子凭证转成图片文件后，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护成为泡影，极大的风险隐患如影随形。
电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但查验过程就像一场复杂的迷宫游戏，需要根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺失，使得加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。企业急需解决财务数字化转型的问题，以适应时代的发展。
合思全维方案：领航财务转型新航向
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企业财务数字化转型难题提供了全面解决方案。依托敏捷的财务收支管理平台，合思秉持着广泛连接生态、创新双轮驱动模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业业财平台建设注入了强大动力。它能实现财务的准确性和及时性，帮助企业达到审计要求，符合上市标准。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业在财务运营上更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，为企业档案管理提供了可靠保障。
平台功能亮点：铸就财务高效之剑
合思财务收支管理平台犹如一把精准高效的宝剑，拥有众多核心功能亮点。
它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，让每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。
在开票和报销方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
平台对所有相关文档资料进行妥善保存，方便日后查询和分析。它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
此外，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生，让企业财务管理更加规范有序。
企业收益呈现：见证转型价值之光
企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益。
在成本降低方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分显示了合思解决方案在降低企业运行成本方面的强大能力。
在效率提升方面，合思解决方案让企业财务入账效率大幅提升。某企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。费用报销效率提升成为企业高效运营的重要标志。
在合规保障方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在决策助力方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域的差旅情况，以此调整签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
多元场景应用：彰显方案灵活之美
合思解决方案在不同场景下都展现出了卓越的适用性和灵活性。
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，费用报销效率提升显著。
在费用管理场景中，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，企业实现了降本增效。
在档案管理场景中，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在财务核算场景中，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算的准确性和效率，费用报销效率提升贯穿其中。
客户成功案例：实证方案卓越之效
合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。费用报销效率提升为企业节省了大量的时间和成本。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景等。费用报销效率提升成为企业发展的重要助力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。如果你想体验费用报销效率提升带来的企业变革，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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