合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，犹如企业运营的中枢神经，连接着决策层与每一位普通员工。它不仅是业务与财务深度融合的桥梁，更是企业实现高效运营和可持续发展的核心驱动力。

电子发票、电子档案的全面推广，以及金税四期的建设，都在政策层面为财务数字化提供了有力引导，使得财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，而是成为众多企业提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思平台全景：全方位财务数智化服务矩阵

合思的财务收支管理平台，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业在财务收支管理各个环节的需求。

合思作为专精特新企业，在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资金实力和市场认可度。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同和智能化为关键词，致力于提供费控管理领域的综合解决方案。在这个平台上，档案自动化处理成为提高财务效率和准确性的重要手段，通过先进的技术实现档案的自动分类、存储和检索，大大减少了人工操作的繁琐和错误。

核心科技揭秘：费控分级与中台架构的智慧融合

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力提升，将其分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的终极目标。

L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，档案自动化处理已经开始发挥作用，能够自动整理和存储相关的报销档案，提高了档案管理的效率。

L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。在高级阶段，档案自动化处理达到了更高的水平，能够实现档案的自动分析和预警，为企业的财务决策提供有力支持。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台架构，合思的财务收支管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在这个过程中，档案自动化处理贯穿始终，确保了数据的准确和及时传递。

合思的财务收支管理平台还具备强大的数据赋能能力，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。在自动化执行方面，平台对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供改进方向。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，确保整个业务流程的顺畅。在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员，提供实时的风险预警。在经营预测方面，为企业管理者提供支持，帮助企业制定合理的发展战略。

优势对比凸显：革新传统财务管理模式

传统报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，多方频繁参与，易因错误或疏失导致报销停滞。而合思的费控管理平台随着费控等级提升，逐步减少人工操作，提升报销效率和体验。在L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，报销归档和报表输出明显提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。在这个过程中，档案自动化处理发挥了重要作用，使得报销档案的管理更加高效和准确。

目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财融合，让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。通过档案自动化处理，实现了业务数据和财务数据的无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。

部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，档案自动化处理确保了流程规范和数据统一，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思拥有软件 + 商城的模式，且在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，说明其商业模式得到资本认可，相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商具有明显优势。在合思的平台上，档案自动化处理与软件和商城的功能相结合，为企业提供了更加全面和便捷的服务。

行业应用典范：多领域见证卓越成效

在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。在这个过程中，档案自动化处理确保了相关档案的准确存储和管理，为企业的合规经营提供了有力支持。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。档案自动化处理在这个过程中，实现了费用数据的自动归档和分析，为企业的成本控制和决策提供了重要依据。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。档案自动化处理确保了各项支付档案的准确记录和管理，为企业的资金管控提供了有力保障。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，充分说明合思的财务收支管理平台在众多企业中得到应用并取得良好效果。

未来展望：引领财务数字化新征程

合思的财务收支管理平台通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案自动化处理方面，平台不断创新和优化，提高了档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理带来了极大的便利。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，扩展多场景报销、连接更多系统和供应商、提升商城平台化属性和金融能力等，为企业提供更综合的解决方案。档案自动化处理作为平台的重要功能之一，也将不断升级和完善，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身，助力企业在数字化转型中取得更好的发展。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化进程中发挥重要作用，持续为企业创造价值。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理和档案自动化处理的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。