合思：引领电子凭证数字化转型，提升费用报销合规性

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场春雨，滋润着会计管理领域的变革土壤，标志着会计管理模式正经历着全面的革新，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了智慧和力量。合思在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，其作用和重要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个功能强大的财务工具箱，企业可以根据自身需求，灵活选择和使用各种工具，实现财务管理的高效运作。

合思不仅在业务上表现卓越，还获得了“专精特新企业”的荣誉称号。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其发展前景的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，就像是一张庞大而紧密的服务网络，能够及时、高效地为客户提供优质的服务。

合思的财务收支管理平台就像是一款专为中小企业量身定制的智能财务助手，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，确保费用报销合规性。它能够帮助企业在复杂的财务管理环境中，轻松应对各种挑战，实现财务管理的数字化转型。

合思平台：功能强大的财务管理利器

• 差旅申请：便捷高效开启旅程
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，犹如一位贴心的旅行秘书，为员工的差旅出行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还避免了传统纸质票据容易丢失、损坏的问题，同时也提高了费用报销合规性。员工可以更加专注于工作，而不用担心差旅报销的繁琐事务。

• 发票采集：精准识别减少错误
  发票采集功能是合思平台的又一亮点。它就像一个火眼金睛的识别专家，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在传统的财务管理方式中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了诸多隐患。而合思平台的发票采集功能，能够快速、准确地识别发票信息，确保发票数据的准确性和完整性，从而提高费用报销合规性。

• 审核对账：实时同步资金流水
  合思平台的审核对账功能，就像一个严谨的财务监督员，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在企业的财务管理中，资金的安全和准确是至关重要的。通过实时同步资金流水，企业可以及时发现和解决资金管理中存在的问题，避免资金风险的发生，同时也保证了费用报销合规性。

• 自动记账：减轻财务人员负担
  自动记账功能是合思平台的一大创新。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，这就像是一位经验丰富的会计高手，能够快速、准确地完成记账工作。在传统的财务管理方式中，财务人员需要手动录入大量的会计分录，工作量大且容易出错。而合思平台的自动记账功能，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，同时也确保了费用报销合规性。

合思：对比传统，优势尽显

• 全流程数字化，告别传统弊端
  传统财务管理方式存在着电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法不仅浪费了大量的资源，还增加了企业的运营成本，同时也不利于费用报销合规性的保障。而合思平台借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，实现全流程数字化。这就像是一场财务管理的革命，让企业告别了传统财务管理方式的弊端，迈向更加高效、便捷、合规的财务管理新时代。

• 无需报销，提升业财协同效率
  调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的财务管理效率，不利于费用报销合规性的实现。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，财务自动对账等。这就像是为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的财务管理更加高效、便捷，同时也提升了业财协同效率，确保了费用报销合规性。

• 全场景覆盖，便捷性无与伦比
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。而其他一些系统可能无法做到如此全面的覆盖和便捷性。合思平台的全场景覆盖能力，就像一张巨大的网络，能够将企业的各种消费场景紧密连接起来，为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务，同时也保障了费用报销合规性。

• 强大集成能力，实现数据共享协同
  合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些孤立的财务管理系统，具有更明显的优势。在当今数字化时代，企业的各个部门之间需要进行大量的数据共享和协同工作。合思平台的强大集成能力，就像一座桥梁，能够将企业的各个信息系统连接起来，实现数据的流畅传输和共享，提高企业的整体运营效率，同时也确保了费用报销合规性。

合思应用案例：成效显著见证实力

• 零食品牌：降本增效实现业财连接
  某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在以往的管理中，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。然而，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这不仅提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本，还确保了费用报销合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

• 企业：提高业财协同，降本增效
  某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思平台的应用也保障了费用报销合规性，让企业的财务管理更加规范、透明。

• 数字阅读品牌：多方面成效凸显
  某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理效率低、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规等。合思平台的应用，就像一把钥匙，打开了企业财务管理的新局面，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，同时也确保了费用报销合规性。

• 教育服务品牌：电子化档案管理标杆
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档成本高，档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这不仅提高了企业的档案管理效率，降低了运营成本，还保障了费用报销合规性，为企业的数字化转型树立了榜样。

合思：未来可期，携手共创美好明天

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在费用报销合规性方面，合思平台更是发挥着重要的作用，为企业提供了可靠的保障。

随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，也将进一步提升费用报销合规性，让企业的财务管理更加规范、安全。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，提升企业的费用报销合规性，不妨点击免费试用，开启您的数字化财务管理之旅。