在当今企业的运营管理中，档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，表面看似平静，实则潜藏着诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量档案数据的整理工作折磨得疲惫不堪，手动匹配、核对的繁琐流程让他们的工作热情消磨殆尽；业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据留存和上交的复杂流程而苦恼不已。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用；同时，高合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在这样的困境下，合思档案产品应运而生，为企业的档案管理带来了全新的解决方案，尤其在发票数据快速检索方面具有显著优势。
合思档案：科技赋能的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，具有独特的产品定位。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。而且，合思档案能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地提高了发票数据快速检索的效率。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，为企业提供全方位、优质的服务。
使命愿景：与企业共筑档案管理新未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。
在愿景方面，合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求并进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，而发票数据快速检索正是实现这一目标的重要环节。
模块功能：全方位的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，具备多源采集功能，包括接口互联自主采集，提供自动生成式Open API、预制系统连接器等；还支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，这为发票数据快速检索提供了丰富的数据来源。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能够实现不同系统和类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保发票数据的准确性和完整性，进一步提升发票数据快速检索的准确性。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，极大地提高了发票数据快速检索的便捷性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票数据快速检索成为现实。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，为发票数据快速检索提供更广泛的数据支持。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下完整性检测方案，保证了发票数据在检索过程中的可靠性。
产品优势：降本增效的不二之选
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在发票数据快速检索方面，高效的检索机制大大节省了企业的时间和精力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，这使得发票数据快速检索能够更好地服务于企业的决策和运营。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求，为发票数据快速检索提供了政策和技术保障。
目标用户与应用场景：广泛适用的档案管理方案
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，发票数据快速检索能够为他们提供准确及时的财务信息，辅助决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，快速准确地完成发票数据的检索和整理。外部审计人员通过合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，发票数据快速检索为审计工作提供了便利。
其应用场景涵盖企业的各类档案管理环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，以及不同行业和规模的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，在这些场景中，发票数据快速检索都发挥着重要作用。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，引入合思档案完成数字化拼图后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在这个过程中，发票数据快速检索帮助海亮教育提高了财务处理效率，实现了高效的财务管理。
徐福记作为多地连锁门店、70 +分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票数据快速检索让徐福记能够及时掌握各地门店的财务情况，做出准确的决策。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，发票数据快速检索为审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，发票数据快速检索帮助金牌橱柜更好地管理财务档案，提高运营效率。
综上所述，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案凭借其在发票数据快速检索等方面的优势，无疑是企业的理想之选。
合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和使用。如果您想体验高效的发票数据快速检索和档案管理服务，不妨点击免费试用，开启合思档案的高效档案管理之旅。
