在企业的发展进程中，税务资料存档一直是一项至关重要却又颇具挑战的工作。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在税务资料存档方面的困境愈发凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销流程繁琐，耗费时间。而国家政策明确支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。此外，企业在推行数字化过程中，虽解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。在此背景下，合思档案应运而生，为企业的税务资料存档提供了理想的解决方案。
合思档案：科技赋能的税务资料存档专家
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案作为该公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务，有效解决企业在税务资料存档等档案管理方面的内外交困问题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的税务资料存档提供了全面而高效的支持。合思服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业实力和安全性得到了充分的认可。
核心功能：为税务资料存档保驾护航
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智能采集：数据获取的多面手
在税务资料存档中，数据的采集是基础。合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，它支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为企业提供了灵活多样的数据采集方式，确保税务资料能够完整、准确地被采集。 -
智能制档：高效关联与精准检测
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为税务资料存档的质量提供了有力保障。 -
档案管理：灵活配置与规范保障
合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限，确保税务资料的安全性和保密性。它还支持自定义档案目录分类和字段维护，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，使企业能够根据自身需求对税务资料进行科学管理。 -
档案应用：多维度查询与全流程管控
在税务资料的查询和应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。同时，实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，为企业的税务资料应用提供了极大的便利。
优势对比：合思档案完胜传统税务资料存档方式
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降本增效：节约成本提升效率
合思档案在税务资料存档方面具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印，让企业在税务资料存档上既能节省成本，又能提高工作效率。 -
数据利用：打破限制激活价值
传统的税务资料存档方式受物理空间限制，数据难以有效利用。而合思档案打破了这一限制，支持在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，让数据“活起来”，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，使企业能够更好地挖掘税务资料中的价值。 -
合规性强：紧跟政策确保合规
在税务资料存档中，合规性是至关重要的。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，通过双模检测实现归档即合规，为企业的税务资料存档提供了合规保障。 -
灵活迭代：适应变化持续升级
企业的业务和税务政策都在不断变化，合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业的税务资料存档提供持续的支持。
应用案例：合思档案在税务资料存档中的成功实践
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大型单据量企业的高效转型
某企业年单据量2.6亿，在税务资料存档等会计档案管理方面存在纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提升了税务资料存档的效率。 -
集团型企业的标准化管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务资料存档等档案管理方面取得了显著成效。 -
企业档案管理的全面优化
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效提升了税务资料存档的质量和效率。 -
教育集团的智能化管理
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业的税务资料存档提供了智能化的解决方案。
合思档案在税务资料存档方面具有显著的优势和价值。它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合和数字化转型。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。如果您想了解更多关于合思档案在税务资料存档方面的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为税务资料存档带来的便捷与高效。
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