合思:财务数智化领航者,合同管理与归档新典范

合思:财务数智化领航者,合同管理与归档新典范
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思业务全景:多元服务铸财务数智化蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够做出更明智的选择。其覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为合同管理与归档提供了有力支持。

核心产品揭秘:专业创新赋能财务精细管理

  • 合思费控:流程智慧化大师
    合思费控拥有丰富的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在发票管理方面,它能让消费明细清晰,实现高效透明管理,还可进行发票电子档案保存、验真查重。资金支付实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并具备支付计划。预算管控可进行超标预警,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度。智慧财务对接主流财务软件,实现自动化记账,极大提升了财务工作效率,也为合同管理与归档提供了准确的数据基础。

  • 合思商城:差旅消费新生态
    合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。企业使用合思商城,能够在差旅消费中节约成本,提高管理效率,同时其规范的流程也有助于合同管理与归档的有序进行。

  • 合思档案:会计档案守护者
    合思档案具有众多卓越的产品特点。它应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,为合同管理与归档提供了安全、高效的解决方案。

  • 收支管理:全场景协同专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为合同管理与归档提供了全面的财务数据支撑。

优势凸显:对比传统模式的卓越之选

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在合同管理与归档方面,大大提高了效率和安全性。

合思商城让企业差旅费用节约35%,有企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节约了成本,也为合同管理与归档中的费用核算提供了清晰的数据。

合思档案管理成效斐然,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在合同管理与归档中,能够快速准确地完成档案的整理和利用。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。为合同管理与归档中的资金往来管理提供了有力保障。

行业实践:真实案例见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在合同管理与归档方面也实现了高效运作。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也为合同管理与归档中的费用相关合同管理提供了成功范例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。高效的档案管理为合同管理与归档提供了强大的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化管理;中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块,也使用合思的相关服务。这些企业在合同管理与归档方面都借助合思的产品和服务实现了数字化转型。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。未来,合思有望凭借其先进的技术、优质的服务和广泛的客户基础,在财务数智化领域持续拓展,为更多企业带来价值,也将在合同管理与归档领域发挥更大的作用。

如果您想体验合思在合同管理与归档以及财务数智化方面的卓越服务,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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