在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。如同在汹涌的市场经济浪潮中，净利润是企业这艘航船的“压舱石”，关系着企业能否稳定前行。在这样的背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，宛如一盏明灯，为企业在差旅管控方面指明了方向，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场风云变幻
当前企业在经济环境中承受着不小的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下降的态势。这意味着企业在获取利润方面面临着越来越大的挑战。
而企业差旅市场也经历了显著的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长，然而到了2024年，整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的成本压力并未减轻。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。另外，2023年被称为出海元年，2024年出海业务带来国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。这些变化都给企业的差旅管控带来了新的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
一些企业为了控制成本，实行硬控差旅费用，然而这种方式是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，使企业消费合规面临挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，使得成本管控存在一定的盲目性。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。而且在数电票时代，传统报销方式和财务作业流程也难以前行，给企业的财务管理带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”到“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业的差旅管控提供了全面、系统的思路。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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线上线下融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的财务管理效率。 -
国内外资源整合
合思整合中航信、Abacus等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是国际商务出行，都能为企业提供丰富的资源选择。 -
管控体验并重
智能差标是合思解决方案的一大亮点，它实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算等功能，既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的出行体验。 -
AI规划助力
合思引入了人工智能技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业提供了坚实的保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源使得企业在差旅安排上有更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务能够让企业员工在差旅过程中感受到便捷和安心。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。高效的档案管理系统为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：实践出真知
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著降低了企业的差旅成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务体系：全方位的保障
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在国内还是国外，员工都能享受到便捷、周到的服务。
合思的电子会计档案管理系统可实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策。科学的档案管理系统为企业的财务管理和决策提供了重要支持。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。人工智能差旅管理的应用，将为企业的差旅管控带来更加智能化、高效化的体验。
结尾：携手合思，开启差旅管控新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
