在零食连锁行业的广袤天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在快速扩张的道路上，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列棘手的问题，尤其是低效的财务报销流程等，如同枷锁一般制约着企业的进一步发展。此时，合思的解决方案宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙集团带来了破局的希望。
连锁扩张迷雾：鸣鸣很忙集团业务现状与痛点
在连锁品牌的发展模式中，“强加盟”模式虽然能助力企业快速扩张，但实现门店标准化落地却成为了重难点。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
但在这光鲜的背后，却是巡店督导们被低效财务报销流程所困扰。集团10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这又带来了新的问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些报销与库存管理方面的问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思妙方：为鸣鸣很忙集团定制解决方案
面对鸣鸣很忙集团在报销与库存管理方面的重重难题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该解决方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。这使得员工在差旅过程中的报销变得更加便捷和高效，大大减少了报销的时间和精力成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这一系列的措施，使得发票管理更加规范和高效，减少了人工操作带来的错误和风险。
同时，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效规避私车公用的风险。
精准落地：解决方案的实施过程与步骤
合思系统如同一条纽带，帮助鸣鸣很忙集团实现了业务数据与财务数据的有效连接。在系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加高效、透明，减少了不必要的人工干预和错误。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算等。这一系列的操作都在系统内完成，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这使得发票管理更加规范和便捷，减少了发票丢失、重复报销等问题的发生。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，还能有效规避私车公用的风险。通过这些步骤的实施，合思的解决方案在鸣鸣很忙集团得到了精准落地，有效解决了报销与库存管理方面的问题。
成效卓著：解决方案带来的成果与效益
在合思系统的支持下，鸣鸣很忙集团在报销与库存管理方面取得了显著的成果。零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
财务自动化程度达到99.9%以上，提高了财务工作效率和准确性。解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使其能够更专注于业务开展。这些成果充分证明了合思解决方案在报销与库存管理方面的有效性和优越性。
客户心声：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可和肯定，也凸显了数字化在企业发展中的重要性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，报销与库存管理问题更是成为了制约企业发展的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多连锁零售企业如鸣鸣很忙等选择合思并取得了良好的成果与效益。
其他连锁零售企业也应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启报销与库存管理的全新篇章。
