智能采购管理引领企业财务数字化转型新潮流

智能采购管理引领企业财务数字化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场潜力和资本吸引力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的智能采购管理等财务活动提供了有力支持,在市场中具有举足轻重的地位和影响力。

市场形势:数字化浪潮下的财务变革

在数字化时代的滚滚洪流中,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。为了提升自身竞争力,企业迫切需要更高效、更智能的财务解决方案,智能采购管理便是其中的关键一环。

数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业的发票处理、财务核算和档案管理等方面提出了全新的挑战和要求。企业在全球化业务拓展的征程中,面临着更为复杂的财务收支管理和业财融合问题,亟需借助数字化手段实现精细化管理。市场上,对财务数字化产品和服务的需求持续攀升,竞争也愈发激烈,企业在选择解决方案提供商时,需要慎之又慎,选择具有真正优势的伙伴,以在智能采购管理等方面取得突破。

痛点分析:传统财务管理的困局

传统的手工报销流程犹如一条缓慢而冗长的河流,繁琐复杂,员工报销耗时耗力,财务入账归档时间漫长,效率极其低下。在智能采购管理方面,这一问题同样突出,使得企业的资金流转速度受到严重影响。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,仿佛是三个各自为政的孤岛,导致对账困难、资金管理不透明。这在智能采购管理中,会造成采购成本难以精准控制,企业资源浪费严重。

会计档案管理存在物理空间的限制,如同被束缚在狭小的牢笼中,检索效率低下,难以实现业财一体和数据共享。这对于智能采购管理所需的数据分析和决策支持来说,无疑是一大阻碍。

企业在费控报销方面缺乏有效的事前规划和实时风控体系,就像一艘没有导航的船只,容易出现不合规费用支出,增加企业成本,在智能采购管理中,也会导致采购预算超支等问题。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在智能采购管理领域也有着全面而深入的布局。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,为智能采购管理提供了清晰的财务脉络。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现全流程数字化费控管理,就像为企业打造了一条高效的财务高速公路,助力企业降本增效、合规经营,在智能采购管理中,能够让采购流程更加顺畅和透明。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,推动企业实现业财融合,为智能采购管理提供了强大的技术支撑和先进的管理理念。

核心模块:合思的智能利器

  • 合思费控:全链路智能采购管理的领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能采购管理中,它能够让采购申请更加规范,采购消费透明可查,报销流程快速便捷,大大提高了采购管理的效率和准确性。

  • 合思商城:智能采购的一站式平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能采购管理方面,它能够为企业提供丰富的采购资源选择,通过比价功能降低采购成本,实现采购的智能化和高效化。

  • 合思档案:采购数据的智能守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在智能采购管理中,它能够对采购相关的发票、合同等档案进行妥善管理,方便企业随时查阅和分析,为采购决策提供有力的数据支持。

  • 合思付款:采购付款的智能桥梁
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在智能采购管理中,它能够让采购付款流程更加清晰和规范,避免资金风险,提高采购资金的使用效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,就像一把锋利的宝剑,能够为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,在智能采购管理方面,能够实现采购流程的自动化和智能化,提高采购决策的科学性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一个庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在智能采购管理过程中遇到的问题能够得到迅速解决。

合思的无需报销解决方案具有创新性,能够有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在智能采购管理中,这一创新方案能够让采购流程更加简洁高效,降低采购管理的成本。

合思的产品和服务具有广泛的连接性,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等实现无缝对接,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在智能采购管理中,这种广泛的连接性能够让企业获取更全面的采购信息,实现采购与其他业务环节的协同发展。

成功案例:合思的实力见证

  • 动力源:智能采购管理实现飞跃
    北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在智能采购管理方面,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在采购管理上更加高效,成本得到有效控制,竞争力大幅提升。

  • 徐福记:采购成本大幅降低
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在智能采购管理中,合思商城的资源聚合和比价功能发挥了重要作用,帮助徐福记降低了采购成本,提高了资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理高效便捷
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能采购管理中,合思档案为采购相关档案的管理提供了高效的解决方案,让企业能够更加方便地查阅和分析采购数据,为采购决策提供有力支持。

服务体系:全方位的服务保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,就像一个强大的创新引擎,提升产品和服务的质量和性能,为智能采购管理的持续优化提供技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持,让企业在智能采购管理过程中感受到贴心和专业的服务。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务,确保企业在不同地区都能享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供产品体验、环保理念宣传、了解更多产品信息等服务,让企业在智能采购管理中能够更好地了解和使用合思的产品和服务。

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在智能采购管理方面,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在智能采购管理等方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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