在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业面临的压力与日俱增。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。差旅审批效率工具的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销管理陷入了困境。
合思方案：为鸣鸣很忙开启高效报销新时代
面对鸣鸣很忙的财务报销和管理难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。差旅审批效率工具在其中发挥了重要作用，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的差旅审批效率工具实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷高效，合理收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。差旅审批效率工具与发票管理的结合，让发票处理更加精准、快速。 -
拥抱自动化精细核算
合思的差旅审批效率工具还具备车补金额自动计算功能。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成效：鸣鸣很忙财务数字化转型成果斐然
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。差旅审批效率工具的应用，让企业在多个方面实现了质的飞跃。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。差旅审批效率工具与财务流程的紧密结合，提升了整体运营效率。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。差旅审批效率工具在采购流程中的应用，优化了整个供应链管理。 -
高周转率实现
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。差旅审批效率工具提升了企业的运营速度和效率，为企业的快速发展提供了有力支持。 -
报账高效与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅审批效率工具的高效应用，让企业的财务管理更加精准、高效。
合思方案：连锁零售企业财务数字化的重要助力
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。差旅审批效率工具作为合思解决方案的重要组成部分，将在连锁零售企业的财务数字化转型中发挥越来越重要的作用。
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用差旅审批效率工具，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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