在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在电子化差旅管理等方面取得了显著的核心成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子化差旅管理上实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，使动力源在多系统林立的情况下，告别了数据孤岛，实现了电子化差旅管理的高效运转。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在电子化差旅管理等方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：数字化破局之道
面对动力源在电子化差旅管理等方面的难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，让企业的数据能够顺畅流通，为电子化差旅管理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让电子化差旅管理更加便捷高效。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的各个系统，还是外部的相关系统，都能够与合思系统实现无缝对接，为企业的电子化差旅管理提供了全方位的支持。
显著成效：效率提升与成本节约
合思解决方案的实施，让动力源在电子化差旅管理方面取得了显著的成效。
对于员工来说，报销周期大幅缩短。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
在会计工作方面，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的电子化差旅管理更加科学、透明。
动力源反馈：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步提升电子化差旅管理水平。
未来展望：携手前行，共创辉煌
动力源与合思的合作是一次成功的数字化转型实践。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思将用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，为其电子化差旅管理注入新的活力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在追求数字化转型的大环境下，合思的财务数字化解决方案能够为企业的电子化差旅管理等方面提供强有力的支持。
如果您的企业也渴望提升电子化差旅管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思解决方案的魅力，开启企业数字化转型的新篇章。
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