在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且收票政策上电子发票接收合法合规。这一系列变化让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
与此同时，企业在纸质档案管理方面也面临诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本花费巨大，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。此外，纸质档案存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。
在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，它是企业应对档案管理挑战的得力助手，为企业提供了专业的档案数字化解决方案。
合思档案：引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，多年来一直致力于云产品服务的创新，构建了敏捷的财务收支管理平台。为企业提供包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
凭借卓越的产品和服务，合思已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案更是为企业解决了内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。为企业提供了高效的档案数字化解决方案。
多元功能：满足企业全场景档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些丰富的解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了全面的档案数字化解决方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。外部生态通过规则引擎等进行采集，内部通过EAI插件等采集；预归档服务有自动归档等方案；基础管理涵盖档号管理等内容；档案服务包含身份调查等服务。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，手动采集支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还能进行字段映射，让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案管理的准确性和合规性。
优势凸显：对比传统管理尽显卓越
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面优势明显。在成本方面，合思档案能显著降低成本，节约纸张成本和整理成本，减少存储空间需求，还能避免纸质档案的高隐形成本和高合规风险。
在效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低，而合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，检索效率提升90%。传统纸质档案管理受物理空间限制，查阅不便，而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。
在合规性方面，传统纸质档案管理难以保证电子会计凭证文件的有效管理和合规性，合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。合思档案为企业提供了高效、合规的档案数字化解决方案。
案例见证：实际应用效果显著
众多不同类型的企业应用合思档案后，都取得了显著的实际应用效果和价值。某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。使用合思档案后统一储存、业务证据链完整、数据共享、实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。应用合思档案后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。这些案例充分证明了合思档案作为档案数字化解决方案的有效性。
展望未来：助力企业数字化建设腾飞
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能更好地满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供优质的档案管理服务，推动企业数字化建设迈向新台阶。
如果您也想体验高效、智能的档案管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业档案数字化管理的新篇章。
