在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证无纸化也蕴含着巨大的优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思的解决方案，正是企业在这一转型浪潮中突破困境、抓住机遇的关键。
合思企业全景：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思平台核心功能：专业创新引领差旅记录归档
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化管理方面展现出卓越的专业性和创新性。
差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。不仅如此，该功能还能与商旅线上订购功能完美结合，支持机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效便捷。在差旅记录归档方面，从申请环节就开始电子化管理，为后续的归档工作奠定了良好的基础。
发票采集功能则充分体现了合思平台的智能化。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这对于差旅记录归档来说，能够保证数据的准确性和完整性，使得差旅费用的管理更加规范。
自动记账功能是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。无论是差旅过程中的发票、申请单据，还是其他相关资料，都能在平台上实现有序的差旅记录归档。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，进一步提升差旅记录归档的效率和质量。
合思平台优势突显：对比传统与同类脱颖而出
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正做到了差旅记录归档的数字化、自动化。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思平台能助力企业实现全链路无纸化，推动无需报销迈向L5级，极大地提高了差旅记录归档的效率。
与其他类似产品相比，合思平台的优势也十分明显。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅记录归档方面，能够整合各方数据，提供更加全面、准确的信息。
同时，合思平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用平台进行差旅记录归档等财务管理工作时，能够得到及时、有效的支持。
合思平台应用案例：多行业见证差旅记录归档价值
在不同行业，合思平台都展现出了卓越的应用效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，差旅记录归档更加高效、准确。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅记录归档工作也变得更加轻松便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等功能，让企业的财务管理更加精细化。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅记录归档工作得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，其差旅记录归档工作也在数字化转型中走在了前列。
合思未来展望：引领电子凭证数字化转型潮流
合思在电子凭证数字化转型领域做出了重要贡献。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思平台将助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它将与企业共同推动行业的进步和发展，成为企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在差旅记录归档等财务管理方面实现数字化转型，提升效率和效益，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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