在当今企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座暗藏危机的迷宫，诸多痛点困扰着企业的发展。纸质档案管理，宛如一场漫长而繁琐的征途。财务人员在归档时，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都容不得半点马虎，可即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，仿佛在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
同时，纸质档案受限于时间和空间的双重枷锁。查找档案时，如同在浩瀚沙漠中寻找一颗沙粒，要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为了遥不可及的奢望。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，这无疑增加了企业的运营成本，就像沉重的巨石压在企业的肩膀上。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化企业的管理要求。
文档归档规范在传统纸质档案管理中难以得到有效保障，这让企业在财务档案管理的道路上举步维艰。而合思敏锐地洞察到了这些行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业带来了全新的解决方案。
全链护航：合思档案的全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位全能的领航员，引领企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
合思档案可实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过合思落地财务数字化，能够显著提高总部和门店的业财融合效率。以餐饮行业为例，实现了业财融合提升80%，让企业的财务和业务紧密结合，如同齿轮般精准运转。
此外，合思档案支持对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。在文档归档规范方面，合思档案提供了统一、标准的管理模式，确保企业的财务档案管理更加规范、高效。
功能闪耀：合思档案的核心亮点
合思档案具备诸多独特的功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域绽放光芒。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，真正做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像一个智能的档案收集器，能够快速、准确地收集各种档案数据，确保文档归档规范的落实。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它如同一位严谨的档案整理师，将档案数据进行科学、合理的整理，保证档案的质量和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以随时随地获取所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率，进一步保障了文档归档规范的执行。
价值凸显：合思档案带来的具体收益
使用合思档案能为用户带来多方面的具体收益，从成本、效率、合规等多个维度体现其价值。
在成本方面，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金得到更合理的利用，也有助于文档归档规范的长期执行。
在效率方面，合思档案显著提高了工作效率。在多个案例中，企业的档案整理匹配效率、报销效率、财务提效等都有大幅提升。它就像一台高效的发动机，为企业的财务运营注入了强大的动力，确保文档归档规范能够快速、准确地完成。
在合规方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，确保企业在文档归档规范方面符合相关法律法规的要求。
场景适配：合思档案的广泛适用性
合思档案在不同的行业和场景中都展现出了强大的适用性和有效性。
在餐饮连锁企业中，多地直营门店存在大量收款回单和财务凭证需要打印归档的问题。使用合思档案可实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，同时实现财务档案利用便捷，业财融合提升。文档归档规范在餐饮连锁企业中得到了更好的落实，让企业的财务管理更加轻松、高效。
数字阅读和知识服务行业，面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案可保证财务档案原生性存储，减少仓储需求、节约纸张和成本，缩短结账时间。在这个行业中，合思档案为企业提供了一种更加环保、高效的档案管理方式，确保文档归档规范的执行。
对于高科技企业，如高新兴科技集团，存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等。这使得高科技企业的财务档案管理更加智能化、规范化，符合文档归档规范的要求。
在国有企业，如中文传媒，通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，提升财务档案归档效率和员工报销效率，节约成本，实现数字化审计和转型。合思档案为国有企业的财务档案管理带来了新的变革，确保文档归档规范的严格执行。
案例见证：合思档案的实际价值
众多客户成功案例用实际数据和效果证明了合思档案的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著成效，也确保了文档归档规范的有效落实。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为该企业带来了巨大的经济效益和管理效益，让文档归档规范更加深入人心。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这表明合思档案不仅提高了工作效率，还保证了档案的合规性，严格遵循文档归档规范。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为该集团带来了实实在在的好处，让文档归档规范成为企业发展的有力保障。
在当前的企业财务档案管理中，文档归档规范至关重要。合思档案以其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的价值收益、广泛的场景适用性和众多成功案例，成为了企业实现文档归档规范的理想选择。未来财务用合思，让有限更有效。如果您想进一步了解合思档案或体验其强大功能，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，还可点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章！
